Un tableau des tarifs est un document d’information qui fournit des données sur les tarifs publicitaires et les emplacements d’une publication. Les publications qui acceptent la publicité ont généralement des grilles tarifaires à la disposition des annonceurs potentiels. Il est important de noter que ces tarifs ne sont pas forcément fermes, et il est souvent possible d’obtenir une remise. Les grilles tarifaires reflètent généralement le prix maximum pour diverses options publicitaires.
Des cartes tarifaires sont disponibles pour les magazines, les journaux, les sites Web et de nombreux autres types de publications. Un tableau des tarifs typique comprend le nom de l’organisation et les coordonnées du service de publicité. Ensuite, il fournit une liste de tailles et d’emplacements d’annonces avec les prix correspondants. Le placement d’annonces dans des suppléments spéciaux et à certains moments peut être plus coûteux, et cela sera répertorié séparément. La carte comprend également une note indiquant les dates pour lesquelles elle est valable afin que les annonceurs n’essayent pas d’utiliser un ancien tableau des tarifs pour obtenir un meilleur prix sur un placement publicitaire.
Les tableaux de tarifs peuvent également divulguer des politiques publicitaires, y compris des informations sur le format de fichier utilisé pour envoyer des publicités à la publication, si la publication prend ou non des publicités en couleur, etc. Ces informations sont utilisées par les annonceurs pour décider si la publication convient ou non à une annonce donnée, et elles servent de négociation d’ouverture dans le processus de mise en place d’une annonce. Il est possible d’acheter une carte auprès d’une organisation qui développe des grilles tarifaires basées sur les prix standard de l’industrie. Il s’agit d’un choix populaire auprès des nouvelles publications qui ne sont pas sûres de la manière dont elles doivent structurer leurs tarifs publicitaires.
En règle générale, des remises sont proposées pour les placements en volume, et un annonceur qui souhaite configurer une annonce récurrente peut bénéficier d’une remise groupée. De même, les publications peuvent offrir des remises si elles ont des emplacements non remplis dans lesquels elles souhaitent placer des annonces avant d’aller sous presse, et parfois des remises spéciales seront offertes pour certaines éditions d’une publication. Ces informations sur les remises ne sont généralement pas divulguées sur une carte des tarifs, mais peuvent être disponibles auprès d’un représentant publicitaire.
Les grilles tarifaires étant disponibles gratuitement, de nombreuses personnes aiment comparer les tarifs de différentes publications avant de décider où placer une annonce. Les considérations pour le placement d’annonces incluent la taille de la publication, le nombre d’abonnés et la démographie. Ces informations sont généralement disponibles sur demande, ainsi que d’autres données qu’un annonceur peut trouver importantes dans le processus de prise de décision. Établir une connexion avec un représentant publicitaire spécifique peut être une bonne idée car cela mettra les annonceurs en contact avec des opportunités spéciales qui peuvent ne pas être largement disponibles.