Un directeur des publications est responsable de la production des publications imprimées et en ligne. Ils travaillent pour des entreprises, des organisations à but non lucratif, des collèges et universités, des gouvernements locaux et d’autres organisations qui utilisent du matériel écrit dans leurs opérations. Les directeurs de publication sont responsables de la création de documents techniques, de supports marketing, de procédures d’entreprise, de propositions commerciales et d’une grande variété de documents écrits. L’étendue des responsabilités d’un gestionnaire de publications variera en fonction de l’organisation spécifique et de sa taille.
Dans une petite organisation ou entreprise, un directeur de publication porte souvent une variété de chapeaux différents. Le responsable des publications est beaucoup plus pratique que dans une grande entreprise et peut faire tout ce qui est nécessaire pour produire des documents écrits. Dans une organisation plus petite, les directeurs de publication s’occupent souvent de la rédaction et de l’édition, de la conception et de la mise en page, de l’impression et de l’envoi eux-mêmes, ou avec une assistance minimale.
Au sein des grandes entreprises et organisations, les directeurs de publications ont généralement un rôle de niveau supérieur. Ils supervisent généralement le processus de publication, de la conception initiale à la réalisation. Les directeurs de publication dans les grandes organisations peuvent rendre compte aux directeurs de publication supérieurs, aux directeurs de publication, à la gestion des communications ou à des personnes appartenant à des classifications d’emploi portant le même titre.
Établir des budgets et des calendriers, coordonner les charges de travail et superviser des équipes de rédacteurs, de rédacteurs, d’illustrateurs, de concepteurs de sites Web et d’autres sont autant de tâches qu’un responsable de publication peut effectuer. Ils peuvent également interviewer et embaucher du personnel à temps plein et du personnel indépendant. Une autre responsabilité importante des directeurs de publications est de négocier les prix avec les fournisseurs d’impression et d’approuver les produits finaux avant qu’ils ne soient imprimés et distribués.
Les directeurs de publication sont souvent appelés par d’autres départements au sein d’une entreprise ou d’une organisation à offrir des conseils sur la constitution de documents écrits. Ils éditent le travail de personnes dans d’autres organisations et doivent faire preuve de diplomatie lorsqu’ils discutent et expliquent les changements d’édition. Les directeurs de publication sont responsables de l’élaboration des guides de style organisationnel et de la mise à jour de ces guides. Les guides de style organisationnel établissent une utilisation cohérente du style pour les mots, la ponctuation, la grammaire et d’autres domaines. Le responsable des publications est l’arbitre lorsqu’il s’agit de prendre des décisions de style de publication pour l’entreprise ou l’organisation.
Les personnes travaillant comme directeurs de publications ont généralement des diplômes de quatre ans en journalisme, anglais, communication, affaires publiques ou dans des domaines connexes. Les directeurs de publication doivent avoir d’excellentes compétences en rédaction, en édition et en relecture. Ils doivent également être organisés, axés sur les échéances, capables de jongler avec plusieurs projets, de bien travailler sous pression et d’avoir d’excellentes compétences en supervision et en relations humaines. De solides compétences en informatique sont également importantes, en particulier pour les gestionnaires de publications plus pratiques qui sont censés effectuer eux-mêmes des tâches de traitement de texte, de conception et de publication assistée par ordinateur.