Une convention applicable est un outil qu’un contribuable utilise dans une demande d’amortissement pour déterminer quand un bien a été mis en service. Dans ce système, plutôt que de donner une date et des documents précis, le contribuable demande la convention applicable appropriée, en milieu d’année, en milieu de trimestre ou en milieu de mois, selon la situation. Cela crée un système standardisé pour l’amortissement des biens. Par exemple, si quelqu’un réclame une convention applicable en milieu d’année, les autorités fiscales supposent que le bien a été mis en service ou mis hors service au milieu de l’année d’imposition, et ainsi la personne reçoit six mois d’amortissement sur les impôts de cette année.
Le système de convention applicable simplifie le processus d’utilisation du système modifié de recouvrement accéléré des coûts (MACRS) pour amortir les impôts fonciers. Les gens peuvent amortir les biens associés à une entreprise, y compris les biens immobiliers, les agencements de magasins, les ordinateurs, etc. En règle générale, ils réclament la convention de mi-année applicable, à moins qu’une autre ne s’applique. Si les gens ne savent pas quoi réclamer, ils peuvent parler à un comptable pour discuter de la situation.
La date du milieu du trimestre est disponible pour les personnes à utiliser lorsque les articles sont mis en service ou mis hors service vers la fin de l’année, et 40% ou plus de l’amortissement se produit au cours du dernier trimestre. La convention applicable au milieu du mois est principalement utilisée pour les biens immobiliers, où les gens acquièrent ou aliénent des biens immobiliers au milieu d’un mois.
Le code des impôts change périodiquement et il est important d’amortir les biens de manière appropriée. De nombreuses agences fiscales publient des guides pour aider les gens à comprendre leurs options et à sélectionner le système d’amortissement qu’ils souhaitent utiliser. Une fois qu’ils en ont choisi une, ils ne peuvent pas changer de méthode sur les futures déclarations de revenus, car cela pourrait fausser les valeurs des impôts. Un comptable peut discuter des différents systèmes et aider les gens à décider de la meilleure option pour leurs besoins.
Les formulaires fiscaux permettant aux personnes de réclamer la dépréciation des actifs sont accompagnés d’instructions et d’un guide pour sélectionner la convention applicable la plus appropriée. Ces formulaires peuvent parfois prêter à confusion et il est conseillé de les lire attentivement et de prendre des notes. Au fur et à mesure que des questions surgissent, les gens peuvent les noter et voir si le formulaire y répond. Dans les situations où l’amortissement est complexe en raison de la nature et du moment variés des achats, un comptable peut être nécessaire pour fournir des conseils. Les comptables connaissent le code des impôts et peuvent s’assurer que leurs clients évitent les pièges courants tout en profitant des avantages disponibles dans le code des impôts.