Les relevés de clôture sont un document commercial courant qui permet de détailler les conditions d’une transaction commerciale entre un fournisseur et un client. L’un des types les plus courants de déclaration de clôture est la transaction immobilière. Les agents de clôture préparent le relevé et passent normalement en revue chaque article avec le client avant que la transaction ne soit considérée comme terminée.
Parfois appelée feuille de règlement ou HUD-1, une déclaration de clôture contiendra toutes les informations pertinentes associées à la transaction. Dans le cas des transactions immobilières, le relevé comprendra un certain nombre d’éléments autres que le prix d’achat uniquement. La déclaration de clôture de l’immobilier listera également toutes les informations de dépôt fiduciaire, y compris les dépôts séquestres destinés à couvrir les taxes, et tous les types de frais de traitement engagés dans le cadre de l’opération commerciale.
Les autres éléments inclus dans le relevé de clôture dépendront de la nature exacte de la transaction. Dans le cas où l’achat est effectué avec la création d’un prêt hypothécaire, le relevé comprendra des informations sur toute assurance prêt hypothécaire et les frais associés qui seront en vigueur pour la durée de la période de prêt. Les commissions gagnées par l’agent de clôture seront également répertoriées, ainsi que les points associés à la vente. Dans le cas où une assurance contre les risques est requise pour l’achat d’une propriété dans la région, cela sera également indiqué sur la déclaration de clôture.
Le but de la déclaration de clôture est de fournir un document unique qui capture toutes les informations pertinentes concernant la transaction commerciale. Plutôt que de devoir se fier à la localisation des détails en triant un certain nombre de documents différents, la déclaration de clôture présente tous les détails dans un format ordonné et précis qui peut être rapidement lu et accepté par l’acheteur et le vendeur. De ce point de vue, la déclaration de clôture constitue une excellente page de garde pour tous les documents individuels associés à la vente.