Un agent de clôture est une personne ou une entreprise chargée de la coordination d’une variété d’activités nécessaires à la réalisation de la vente d’une maison ou d’un autre type de propriété immobilière. C’est le travail de cette personne de s’assurer que tous les documents et dossiers sont remplis correctement. Il s’assure également que les fonds y afférents sont correctement décaissés. Essentiellement, il agit en tant que dépositaire, un service qui ne peut être effectué que par une partie neutre.
Un agent de clôture ne travaille pas pour l’acheteur, le vendeur, l’agent immobilier ou le prêteur. Au lieu de cela, il s’occupe de la paperasse et des activités requises pour chaque partie à une vente / achat immobilier. Par exemple, un agent de clôture demande des copies de documents tels que le contrat de vente et l’inspection des termites à l’agent immobilier concerné. En fonction des détails uniques du prêt / de la vente, il peut également demander des informations sur l’avocat et la documentation de la garantie à domicile.
L’agent de clôture obtient également la documentation du prêteur, demandant le prêt complet à l’entité fournissant l’hypothèque. Elle obtient également des informations telles que des instructions de clôture et des détails concernant le décaissement des fonds hypothécaires. Avec ceci et d’autres documents requis en main, elle prépare ensuite la déclaration de règlement, les affidavits requis, les documents de prêt et une variété d’autres documents nécessaires pour conclure la vente / l’hypothèque. Dans son double rôle d’agent séquestre, elle s’occupe également des chèques de décaissement.
À la clôture du prêt, l’agent rencontre l’emprunteur, le vendeur et leurs représentants. Lors de la réunion, l’agent de clôture s’assure que tous les documents, tels que la note et la déclaration de vérité dans le prêt, sont correctement signés, examinés et photocopiés pour distribution aux parties appropriées. Il renvoie les originaux aux parties au besoin. Par exemple, il remet à l’acheteur/emprunteur des copies de tous les documents signés, y compris tous les affidavits et documents fournis par le prêteur.
L’agent de clôture s’assure que l’acheteur et le vendeur conviennent que les papiers sont en règle. Elle encaisse ensuite les chèques nécessaires pour couvrir les frais de clôture et / ou les arrhes. Elle ouvre un nouveau compte séquestre si le prêteur couvre les impôts fonciers et les assurances annuels de l’emprunteur. Bien que l’agent collecte les chèques à la clôture, elle ne débourse généralement pas les fonds en entier tant que la transaction n’a pas été enregistrée.
Après la clôture, le travail de l’agent consiste à enregistrer l’acte et l’hypothèque auprès du palais de justice approprié. L’acte original est ensuite retourné au nouveau propriétaire immobilier tandis que les documents hypothécaires originaux sont retournés au prêteur. Elle prépare ensuite les politiques de titre pour le nouveau propriétaire et le prêteur. Habituellement, l’agent de clôture renvoie ces documents par la poste.