Un relevé de règlement est un document qui fournit une ventilation détaillée de tous les coûts impliqués dans la réussite d’une transaction. Aux États-Unis et dans un certain nombre d’autres pays, le terme se réfère le plus souvent à une déclaration qui documente tous les coûts associés à la vente d’un bien immobilier. L’idée est de fournir à la fois à l’acheteur et au vendeur une compréhension claire du type de dépenses engagées au cours de la transaction et de s’assurer qu’il n’y a pas de confusion quant à la partie responsable de chacun des coûts. En règle générale, l’accès au relevé de règlement est accordé au plus tard un jour ouvrable complet avant le règlement final de la transaction.
Aux États-Unis, un format spécifique pour la déclaration de règlement est fourni par le ministère fédéral du Logement et du Développement urbain, ou HUD. Le document est connu sous le nom de HUD-1 et permet de garder les informations organisées de manière uniforme, ainsi que de s’assurer qu’aucun détail essentiel n’est négligé dans la préparation de la déclaration. Outre la liste des dépenses spécifiques, le formulaire exige également que les informations concernant le prix d’achat et l’hypothèque que l’acheteur utilise pour acquérir la propriété soient incluses.
La préparation d’une déclaration de règlement peut être gérée par le prêteur qui fournit le financement de l’achat de la propriété, ou par un courtier ou un professionnel de la finance qui supervise le processus d’entiercement. Il n’est pas inhabituel pour l’agent immobilier qui organise l’achat de s’assurer que le formulaire est exact et qu’il est déposé auprès de l’agence appropriée. Dans les situations où les particuliers vendent des biens immobiliers sans le bénéfice d’un agent immobilier, les bureaux locaux des agences immobilières et fiscales peuvent aider à obtenir le formulaire approprié et à remplir le formulaire avec les données correctes.
De nombreuses juridictions exigent un certain type de déclaration de règlement comme moyen de protéger les intérêts de l’acheteur et du vendeur. Le formulaire aide à éliminer la possibilité d’inclure des frais douteux, illégaux ou non pertinents pour la transaction. Dans le même temps, le dépôt et l’examen de ce type de formulaire minimisent également les chances que tout type de pots-de-vin soit enterré dans les coûts globaux de la transaction. En créant un moyen permettant une divulgation complète, il y a une chance considérablement plus faible pour qu’il y ait une mauvaise communication entre l’acheteur et le vendeur concernant les informations qui ont été et n’ont pas été partagées pendant la phase de négociation.