Aussi appelées dépenses reportées ou dépenses de revenus reportés, les dépenses reportées sont tout type de dépenses d’entreprise qui sont payées au cours d’une période comptable mais qui sont reportées à des périodes ultérieures en raison de l’avantage de ces achats procurant des avantages plus tard. De nombreuses entreprises comptabilisent ces types de dépenses en les enregistrant dans un compte spécial de dépenses reportées associé à d’autres dépenses non courantes assumées par l’entreprise. Une fois que les avantages de l’achat sont réalisés, le montant peut être transféré au compte de résultat en tant que dépense normale ou courante.
L’un des moyens les plus simples de déterminer si une dépense particulière doit être classée comme dépense reportée est de déterminer quand les avantages de l’achat seront réalisés. Si les prestations sont encourues immédiatement, les dépenses doivent être classées comme courantes. Si les avantages sont réalisés progressivement sur plusieurs périodes, il convient alors de comptabiliser la transaction dans un compte de dépenses différées. Il n’est pas rare qu’une entreprise s’assure de la mise en place de directives spécifiques pour classer les différents achats, souvent afin d’uniformiser le processus et de faciliter également le rapprochement des enregistrements comptables pour les audits et pour la préparation des rapports utilisés dans préparer les déclarations fiscales.
Un exemple courant de dépense reportée est le coût de la publicité. Lorsqu’une entreprise lance une nouvelle campagne publicitaire, les chances d’obtenir un bénéfice immédiat en termes de revenus peuvent ou non être présentes. En règle générale, les rendements générés directement en raison des dépenses publicitaires engagées au cours d’une période comptable seront étalés sur plusieurs périodes. Dans l’intervalle, le coût est comptabilisé comme non courant dans les registres comptables et peut être transféré une fois qu’il est déterminé que les avantages associés à ces dépenses particulières ont été pleinement réalisés.
De nombreuses entreprises classent également plusieurs autres types de dépenses de cette manière. Tout type de primes d’assurance payées d’avance peut être classé comme frais reportés. De la même manière, les fournitures de bureau achetées au cours d’une période pour être utilisées au cours d’une période ultérieure sont considérées comme des dépenses différées. À peu près tout type de bien ou de service acheté et payé avec l’intention de l’utiliser dans une période comptable future entrera dans cette catégorie. Tant que le bénéfice complet n’est obtenu qu’à un moment ultérieur, il y a de fortes chances qu’il puisse à juste titre être identifié comme une dépense reportée.