Une lettre de licenciement est un document qu’une salariée reçoit de son employeur. Il informe la salariée qu’elle est licenciée et doit en indiquer les raisons. Il peut inclure des informations sur des incidents antérieurs qui ont contribué à cette décision. Si l’employée a la possibilité de faire appel de son licenciement, cela doit être communiqué.
Les employeurs émettent généralement une lettre de licenciement comme formalité pour aider à limiter les réclamations selon lesquelles un employé a été licencié injustement. Pour être efficace dans ce rôle, une lettre de licenciement bien rédigée va généralement au-delà d’informer une personne que son mandat est terminé. Il doit également communiquer d’autres informations importantes.
La lettre de licenciement doit informer rapidement et spécifiquement une personne de la raison pour laquelle son emploi est résilié. Si une personne est licenciée pour avoir fumé à l’extérieur de la zone désignée, il ne devrait y avoir aucun doute que c’est la raison. En plus de l’action de l’employé, de nombreux auteurs indiqueront la politique qui a été violée et informeront le destinataire où elle peut consulter cette politique si elle le souhaite. Par exemple, la lettre de licenciement peut indiquer : « Cette décision a été prise conformément à la politique de retard de l’entreprise, que vous pouvez consulter à la page 11 du manuel de l’employé. »
Le moment où ce document peut être délivré par un employeur est généralement déterminé par la politique disciplinaire de l’entreprise, il peut donc varier d’une entreprise à l’autre. Un employé ne recevra généralement une lettre de licenciement qu’après que d’autres mesures disciplinaires aient déjà été appliquées. Dans certains cas, cependant, les actions d’une personne justifient un licenciement immédiat.
Si d’autres actions ont été entreprises, il est courant qu’elles soient répertoriées en détail. Dans le corps de la lettre de licenciement, l’auteur indiquera probablement la date et le type de discipline qui a été employé. Les causes qui ont incité ces actions sont également susceptibles d’être spécifiquement répertoriées. Si l’employée a fait des promesses, des accords ou a reconnu que son travail était en danger si elle agissait d’une certaine manière à l’avenir, il est probable qu’elle s’en souvienne.
Dans certains cas, la résiliation communiquée dans une lettre de licenciement n’est pas absolue et définitive. Le bénéficiaire peut avoir la possibilité de faire appel. Si tel est le cas, la manière et le délai dans lesquels cela doit être fait doivent être communiqués. Par souci de professionnalisme et pour éviter que le document ne soit confondu avec une farce, il est préférable qu’il soit imprimé avec le papier à en-tête d’une entreprise et qu’il contienne le nom et le poste de la personne qui l’a écrit.
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