R?diger une bonne lettre de licenciement n?cessite que vous vous souveniez de vos obligations envers vous-m?me ou votre entreprise, envers votre employ? et envers les lois du travail. L’examen de la politique de votre entreprise sur les accords de non-concurrence, la non-divulgation, les indemnit?s de d?part et tous les contrats syndicaux qui entrent en jeu est une ?tape importante avant de s’asseoir pour r?diger une lettre de licenciement. Assurez-vous d’?viter tout langage ?ventuellement discriminatoire faisant r?f?rence ? l’?ge, au sexe, ? la race et ? l’orientation sexuelle. La nature du travail de l’employ? et les motifs de la cessation d’emploi auront un impact sur le ton et la langue de votre lettre de cessation d’emploi?; par exemple, une lettre de lib?ration d’un employ? saisonnier est moins complexe qu’une lettre de licenciement ? un employ? permanent ? long terme. Votre lettre doit inclure toutes les donn?es sp?cifiques li?es ? la s?paration, telles que la date d’effet de la r?siliation, les raisons de la s?paration et tous les d?tails concernant l’assurance et l’indemnit? de d?part.
Les responsabilit?s envers vous-m?me et votre entreprise comprennent la protection de votre entreprise contre les poursuites judiciaires pour licenciement abusif et, en m?me temps, le maintien du moral des employ?s. Votre futur ex-employ? aura probablement des amis parmi votre personnel restant. En supposant que l’indemnit? de d?part soit b?nigne – comme les licenciements d’employ?s pour des raisons ?conomiques – faire l’effort de rassurer l’ancien employ? et d’offrir une lettre de r?f?rence positive peut d?samorcer l’animosit? qui pourrait se r?percuter sur le moral de votre personnel. Soyez aussi gentil que possible tout en ?tant tr?s clair sur les d?tails.
Pour les employ?s permanents, des questions telles que l’indemnit? de d?part, les vacances, les cong?s de maladie, les options d’achat d’actions et la couverture d’assurance doivent ?tre abord?es. Dans le cadre d’une saine politique commerciale, vous voudrez peut-?tre demander un avis juridique avant de r?diger la lettre de licenciement. En ce qui concerne les indemnit?s de d?part, les cong?s de maladie et les vacances, vous pouvez ?tre pr?cis sans utiliser les montants r?els.
Deux semaines d’indemnit? de vacances, neuf jours de cong? de maladie ou six mois d’indemnit? de d?part sont des indications suffisamment d?taill?es d’indemnisation pour votre lettre de d?part. La r?f?rence aux actions sur les options d’achat d’actions et les plans de retraite doit ?tre guid?e par votre comptable et votre conseiller juridique. Vous pourriez consid?rer la lettre comme un accord de s?paration. Vous faites une offre de conditions de cessation d’emploi et, en signant l’entente de cessation d’emploi, l’employ? sur le point de quitter son emploi accepte vos conditions. Dans le cas o? l’employ? est membre d’un syndicat, le contrat g?n?ral du syndicat devrait inclure des lignes directrices qui doivent ?tre suivies en cas de mise ? pied ou de cessation d’emploi.
N’incluez aucun langage dans votre lettre de licenciement faisant r?f?rence au sexe, ? l’?ge, ? la race, ? l’orientation sexuelle ou ? tout autre probl?me pouvant ?tre consid?r? comme discriminatoire. Le National Labor Relations Board (NLRB) a des directives sur les indemnit?s de d?part disponibles en ligne. N’h?sitez pas ? demander conseil ? un avocat. Soyez clair, concis, d?taill? et aussi gentil que les circonstances le justifient, et votre lettre devrait atteindre votre objectif d’une s?paration harmonieuse.
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