Une note de couverture est une déclaration légale d’une agence d’assurance indiquant que la couverture a commencé même si la personne assurée n’a pas encore reçu de police officielle. Il sert de preuve d’assurance pour les cas où cela est nécessaire et constitue également une assurance pour l’assuré. Lorsque la police officielle arrive, elle sera accompagnée d’une documentation supplémentaire pour remplacer la note de couverture.
Un exemple classique d’une situation où une personne pourrait avoir besoin d’une déclaration de couverture est la vente de voitures. C’est une bonne idée d’assurer une voiture dès la conclusion de la transaction, au cas où le conducteur aurait un accident sur le chemin du retour ou peu de temps après l’achat. Pour les conducteurs qui ont l’intention d’utiliser des prêts pour financer l’achat, le prêteur ne fournira généralement pas de prêt sans preuve d’assurance, et le conducteur devra être en mesure de fournir une déclaration de couverture pour montrer qu’elle a obtenu une police. La compagnie d’assurance peut ouvrir une police par téléphone pour couvrir le conducteur avant de quitter le parking.
La note de couverture fournit toutes les informations de base sur la police, y compris le nom de l’assuré, le numéro de police et le type de police. Il répertoriera tous les bénéficiaires et comprendra également les coordonnées de l’agent d’assurance et de la compagnie. Les conducteurs peuvent porter des notes de couverture à présenter à la police ou à d’autres autorités qui demandent une preuve d’assurance, et le formulaire doit être accepté comme une carte d’assurance ordinaire, tant que les informations de datation indiquent qu’il est à jour.
Les compagnies d’assurance imprimeront la date d’expiration sur la note de couverture, généralement 15 jours après son émission. Si l’assuré choisit de refuser ou d’annuler la police, elle ne pourra pas utiliser la note pour réclamer faussement une preuve d’assurance, car la date d’expiration sera dépassée. L’utilisation d’une déclaration de couverture pour une police qui a été annulée est une forme de fraude à l’assurance et peut entraîner des sanctions juridiques.
Les assurés doivent conserver leurs déclarations de couverture même après avoir reçu les informations officielles de leur police au cas où il y aurait un différend plus tard sur le début de la couverture. La note de couverture indiquera la date d’entrée en vigueur de la police et peut aider à déterminer si un événement a été couvert par la compagnie d’assurance. Les anciens documents d’assurance peuvent également être utiles pour suivre les dépenses d’assurance au fil du temps ou pour comparer les conditions entre les nouvelles et les anciennes polices. Il est également possible de demander un duplicata en cas de perte ou d’endommagement d’un original.