Le flux de travail créatif fait référence au processus entrepris par l’équipe ou le département créatif d’une entreprise et ses employés associés pour mener à bien un projet, allant d’un travail manifestement artistique tel que la conception à des projets plus subtilement intelligents tels que l’image de marque de l’entreprise. La mauvaise communication, l’inefficacité et la gestion inefficace des flux de travail des projets créatifs et des équipes créatives peuvent être coûteuses en termes de temps, d’argent et de ressources humaines, en particulier si des créatifs insatisfaits quittent une entreprise en conséquence. Un système de workflow créatif efficace permettra à tous les membres de l’équipe de faire ce qu’ils font le mieux plutôt que de s’embourber dans des procédures inutiles. Cela aidera les projets à se dérouler sans heurts et les rendra plus susceptibles d’être achevés avec succès dans les délais et dans les limites du budget.
Le processus de développement d’un projet créatif du concept au produit final comprend un certain nombre d’étapes. Généralement, au début d’un projet, un concept est conçu et développé, des actifs et des ressources sont rassemblés et une ébauche est produite. Ce brouillon est ensuite révisé une fois ou, plus probablement, plusieurs fois, édité sur la base de cette révision et finalisé. Ce n’est qu’alors que le projet est validé comme étant terminé. Ce processus nécessite beaucoup de communication et de coopération pour être exécuté avec succès.
Le workflow créatif est devenu un concept particulièrement important pour les projets créatifs à mesure que les contraintes budgétaires et de temps augmentent. Les approches de gestion de projet basées dans l’industrie mécanique peuvent ne pas être efficaces pour les types très différents de tâches auxquelles sont confrontées les équipes créatives et la façon dont ces équipes travaillent le plus efficacement. Les projets créatifs ont considérablement augmenté en complexité depuis l’époque où ils étaient uniquement sur papier. Ils nécessitent désormais une approche dynamique et interactive entre plusieurs personnes et sur plusieurs plateformes, généralement plusieurs départements et, parfois, plusieurs pays.
Il existe de nombreux logiciels disponibles pour aider au développement et à la gestion du flux de travail créatif. De nombreux projets créatifs utilisent un certain nombre de logiciels différents, et un logiciel de gestion de flux de travail créatif peut aider à intégrer le travail effectué dans divers formats par différentes personnes. Cela peut également aider à garantir que seul le travail le plus récent est disponible pour les membres de l’équipe, afin que le travail ne soit pas dupliqué et que personne n’utilise les données anciennes et éventuellement inexactes de quelqu’un d’autre pour effectuer sa propre partie du travail. Le travail peut également être enregistré et les problèmes qui surviennent peuvent être signalés pour discussion future ou approbation de la direction.
La collaboration en temps réel est la clé du processus créatif, c’est donc une fonctionnalité qui est mise en avant dans les programmes de gestion de flux de travail créatifs. Les équipes créatives peuvent avoir des membres partout dans le monde mais doivent communiquer avec ces membres à toutes les étapes du projet. De nombreux types de personnes différentes travaillent dans des équipes de projets créatifs, notamment des vendeurs, des gestionnaires, des administrateurs, des conseillers juridiques et des conseillers financiers, ainsi que des concepteurs et des créateurs de contenu. Un flux de travail créatif efficace aide toutes ces personnes à accomplir leur travail au mieux de leurs capacités.