Une paie fractionnée est une méthode que les entreprises utilisent souvent pour payer les employés qui travaillent dans un pays étranger. La principale caractéristique de ce type de structure de rémunération est que le salarié perçoit une partie de sa rémunération dans la monnaie du pays d’origine. Le reste de chaque chèque de paie est payé dans la devise du pays où l’employé réside et travaille actuellement.
Il existe plusieurs raisons d’utiliser une paie fractionnée pour payer les employés. L’un des principaux avantages de ce type de système est que l’employé n’est pas totalement à la merci des fluctuations constantes du taux de change. Étant donné que la valeur relative des devises change généralement fréquemment, tout employé payé entièrement dans une seule devise peut se trouver dans l’impossibilité de prédire la valeur d’un chèque de paie au moment où il est reçu. L’utilisation d’une paie fractionnée garantit que la personne sait toujours exactement combien sera payé dans la devise locale et combien sera payé dans la devise du pays d’origine. Les coûts potentiels liés à l’échange de devises sont également éliminés.
De plus, l’employeur bénéficie également de l’utilisation d’une paie fractionnée car elle simplifie d’autres fonctions de comptabilité de la paie, telles que la retenue d’impôt. Une fois que la détermination initiale est faite de la part de la répartition dans la devise du pays d’origine et de la part dans la devise du pays d’accueil, les déductions sont généralement beaucoup plus faciles. Les impôts du pays d’origine appropriés sont retenus sur cette partie du salaire, et les impôts du pays d’accueil sont retenus sur ces fonds. Ce système évite le besoin de calculs supplémentaires impliquant le taux de change actuel à chaque fois qu’un employé est payé.
Une troisième caractéristique très importante de ce système est qu’il permet à l’entreprise du pays d’origine de se conformer aux limites de transfert imposées par certains pays. Il existe des réglementations dans certains pays concernant le montant d’argent transféré hors du pays. En fournissant aux employés des fonds dans leur pays d’origine ainsi que localement, les employeurs et les employés sont généralement en mesure de se conformer à ces lois.
D’autres systèmes sont également utilisés, en plus de la paie fractionnée. Une entreprise peut décider de ne fournir qu’une rémunération à domicile, en ne payant tous les employés qu’avec la devise du pays d’origine. Ils peuvent également choisir d’utiliser uniquement la rémunération basée sur l’hôte, ce qui signifie que les employés ne reçoivent que la devise du pays d’accueil comme rémunération. La décision finale quant au système de paiement à utiliser dépend de facteurs tels que les pays concernés, le nombre d’employés payés et la durée pendant laquelle les employés travailleront dans le pays d’accueil.
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