Les propositions de contrat sont des documents pr?par?s par un vendeur ou un fournisseur dans l’espoir de s?curiser les affaires d’un client particulier. Dans de nombreux cas, ces propositions sont pr?par?es en r?ponse ? une requ?te du client potentiel. Le but ultime de toute proposition de contrat est d’?tablir une relation contractuelle entre le fournisseur et le client qui sera en vigueur pendant une p?riode prolong?e.
Les entreprises de toutes tailles utilisent parfois leur pouvoir d’achat pour obtenir des tarifs sp?ciaux aupr?s de diff?rents vendeurs ou fournisseurs. Alors que les grandes entreprises utilisent couramment cette approche, les petites entreprises se regroupent parfois en coop?ratives ou en consortiums afin de combiner leur pouvoir d’achat pour de meilleurs tarifs. Dans ces deux sc?narios, il n’est pas rare que l’entreprise ?mette ce qu’on appelle une demande de propositions, ou appel d’offres, ? un certain nombre de fournisseurs potentiels. Le fournisseur qui r?pond avec une proposition de contrat offrant le plus d’avantages globaux au client s?curise g?n?ralement l’entreprise et, esp?rons-le, ?tablit une relation ? long terme entre les deux.
Une proposition de contrat type comprendra plusieurs types d’informations importants. Tout d’abord, le document fournira des prix, en fonction des besoins du client. Il n’est pas rare que la tarification soit inf?rieure ? la tarification standard publi?e fournie aux clients qui n’ont pas le m?me niveau de pouvoir d’achat. De nombreux fournisseurs et vendeurs incluent ?galement ce que l’on appelle la tarification par paliers, qui est simplement un bar?me de prix qui offre au client des remises de prix suppl?mentaires si sa consommation de produits au cours d’une p?riode donn?e d?passe un certain montant.
Une proposition de contrat appropri?e d?taillera ?galement la gamme de soutien que le fournisseur fournira au client. Cela peut inclure des ?l?ments tels que les proc?dures de traitement des commandes, les garanties de livraison de biens ou de services dans un d?lai sp?cifique et les proc?dures de traitement des retours. Parall?lement ? la tarification, le fait d’aborder l’?tendue des services peut souvent faire une ?norme diff?rence dans le succ?s ou non de la tentative de s?curisation de l’entreprise.
La dur?e de la proposition de contrat est ?galement importante. L’identification d’une date de d?but et de fin sp?cifique permet au client de comprendre combien de temps l’engagement sera en vigueur. L’inclusion de situations qui pourraient permettre ? chaque partie d’annuler le contrat contribue ?galement ? prot?ger les droits et les responsabilit?s du vendeur et du fournisseur. De nombreux formats de proposition de contrat incluent ?galement des dispositions qui permettent de prolonger automatiquement le contrat, si les deux parties sont favorables ? cette option.
Il n’y a pas une seule bonne fa?on de pr?parer une proposition de contrat. Le format final d?pend en grande partie de la d?termination de ce qui est susceptible d’attirer le client et de gagner l’affaire. Bien que l’utilisation d’un appel d’offres comme feuille de route pour pr?parer la proposition soit toujours la meilleure option, les situations o? aucune directive de proposition n’est fournie obligent les fournisseurs ? enqu?ter de mani?re tr?s d?taill?e sur la nature et les besoins du client. Id?alement, la recherche permettra au fournisseur de pr?parer et de soumettre une proposition de contrat qui r?sonne avec le client et permet d’?tablir une relation ? long terme mutuellement b?n?fique.
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