Les propositions sont des documents commerciaux qui sont normalement utilis?s ? deux fins. Souvent, une proposition est pr?par?e en r?ponse ? une requ?te d’un client potentiel. ? d’autres moments, le document est pr?par? afin de pr?senter une id?e d’entreprise ? quelqu’un qui est en mesure d’offrir un financement ou un autre soutien. Dans les deux cas, il existe un ensemble de directives de base pour les propositions qui augmenteront toujours les chances de recevoir une r?ponse positive au document.
Lorsqu’un client potentiel a publi? une demande de proposition ou un appel d’offres officiel, une grande partie du travail est d?j? effectu?e ? l’avance. La DP vous indiquera quelles donn?es doivent ?tre incluses dans la proposition avant qu’elle ne soit consid?r?e. Dans de nombreux cas, la DP dictera ?galement la mani?re dont ces donn?es sont pr?sent?es et organis?es. L’utilisation du texte et des termes de l’appel d’offres facilitera grandement la conception d’un mod?le de proposition qui impressionnera le destinataire et augmentera vos chances de gagner l’affaire.
Les directives de proposition imposent ?galement que vous gardiez le texte de votre proposition clair et pr?cis. Vous souhaitez faire passer les principales id?es de proposition de la mani?re la plus directe possible. Cela minimisera les chances qu’une personne lisant le format de la proposition finie perde tout int?r?t ? mi-parcours et passe ? la proposition soumise par vos concurrents. ?vitez d’utiliser de l’argot ou des termes techniques ? moins que les directives de proposition contenues dans la demande de propositions ne permettent sp?cifiquement un verbiage de ce type.
Outre la clart?, une orthographe et une ponctuation appropri?es sont extr?mement importantes pour le succ?s de la proposition. Trop souvent, une proposition par ailleurs brillante est rejet?e, simplement parce que les erreurs dans le texte le rendent difficile ? lire. Les directives de proposition exigent que le document soit soigneusement v?rifi? pour tout type d’erreur d’orthographe ou de ponctuation avant que la proposition ne soit soumise.
Lorsque la demande de propositions ne sp?cifie pas d’?l?ments tels que l’utilisation d’?l?ments visuels ou l’inclusion d’une page de titre, les lignes directrices g?n?rales de la proposition exigent que ces types d’extras soient ajout?s au document final. Des images clipart, des logos, des tableaux et d’autres images aident ? briser l’aspect aust?re du texte, offrant un rafra?chissement ? l’?il pendant la lecture du document. Cependant, utilisez judicieusement les ?l?ments visuels. Les ins?rer sans raison apparente nuira en fait ? l’efficacit? de votre proposition, car d’autres se demanderont ce que vous essayez de cacher derri?re tout ce pansement excessif.
Le respect des directives de base de la proposition am?liorera consid?rablement le potentiel de votre document fini ? atteindre son objectif. Si vous n’avez pas re?u de demande de proposition officielle et que vous ne savez pas par o? commencer, utilisez des exemples de propositions pour obtenir des id?es g?n?rales sur la fa?on de proc?der. Avec un peu de pratique, vous serez bient?t en mesure de pr?parer une proposition pr?cise, lisible, bien organis?e et tr?s susceptible de vous aider ? obtenir l’entreprise ou le soutien que vous recherchez.
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