Une t?l?conf?rence est une m?thode de r?union utilis?e dans les affaires lorsque tous ou certains des participants ? la r?union se trouvent dans des emplacements physiques diff?rents. Chaque participant ? une t?l?conf?rence sera probablement invit? ? se connecter ? un emplacement central, soit sur un num?ro de t?l?phone de conf?rence pr?-?tabli et gratuit, soit simplement ? un num?ro au sein de l’entreprise. Ce type de r?union par t?l?conf?rence devient de plus en plus courant maintenant que le t?l?travail est une pratique populaire, ainsi que parmi les entreprises ayant diverses implantations nationales ou internationales.
Il y a beaucoup de flexibilit? associ?e ? une t?l?conf?rence. Par exemple, chaque participant ? l’appel peut rester ? son propre bureau sans avoir besoin de passer la journ?e dans une salle de conf?rence. De plus, l’appel peut ?tre planifi? en fonction de l’emploi du temps de chacun, bien que cela puisse ?tre l?g?rement plus compliqu? si les participants ? la r?union vivent dans des fuseaux horaires diff?rents.
G?n?ralement, une conf?rence t?l?phonique comme celle-ci a lieu par t?l?phone, sans aucun temps en face ? face, mais certaines entreprises peuvent avoir des webcams ou des logiciels de r?union install?s sur les ordinateurs de leurs employ?s. Cela peut permettre une certaine communication face ? face, ou au moins permettre ? tout le monde de voir le m?me ?cran sur l’ordinateur. En g?n?ral, une t?l?conf?rence commencera simplement lorsque tout le monde aura appel?. Il y aura g?n?ralement un responsable de l’appel qui arrivera avant tout le monde et qui pourra aider ? faire les pr?sentations lorsque d’autres arriveront.
Le leader g?rera ensuite g?n?ralement la t?l?conf?rence, en ?voquant les points de discussion et les probl?mes individuels qui doivent ?tre discut?s. Il ou elle doit ?galement encourager tout le monde ? parler et poser des questions si quelqu’un semble silencieux ou semble ?tre distrait par l’appel?; c’est-?-dire v?rifier les e-mails. Si la t?l?conf?rence dure plus d’une heure ou deux, c’est le chef qui doit d?clarer qu’il y aura une br?ve pause de l’appel pour que les gens se rendent aux toilettes ou prennent une boisson.
Bien que certains consid?rent qu’une t?l?conf?rence est moins efficace et moins efficace qu’une r?union traditionnelle, il ne fait aucun doute qu’elle est moins ch?re et plus pratique pour les entreprises. Si les t?l?conf?rences sont relativement petites et que tout le monde peut s’impliquer et s’int?resser ? l’appel, ils peuvent accomplir beaucoup de choses. Il peut ?tre utile d’avoir une structure planifi?e, avec diff?rents orateurs et pr?sentateurs tout au long de l’appel pour ?viter l’ennui, ainsi que pour que tout le monde annonce son nom avant de commencer ? parler pour ?viter toute confusion, ce qui peut entra?ner une perte d’int?r?t des gens.
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