La t?l?conf?rence d’affaires est un moyen d’?changer des informations et des id?es entre des personnes qui peuvent ?tre tr?s ?loign?es les unes des autres. Gr?ce ? l’utilisation de la t?l?conf?rence, les personnes en connexion distante et distante peuvent se connecter instantan?ment avec d’autres, facilitant ainsi un ?change rapide et gardant les personnes connect?es. Cette technologie est de plus en plus utilis?e dans le monde entier, car les gens d?pendent d’employ?s qui travaillent ? domicile ainsi que d’employ?s situ?s dans des sites distants et des succursales distantes.
La technologie utilis?e pour la t?l?conf?rence varie consid?rablement. La technologie la plus basique repose simplement sur les t?l?phones, connectant plusieurs t?l?phones afin que les gens puissent parler au t?l?phone en groupe. La t?l?conf?rence d’entreprise peut ?galement inclure des syst?mes audio plus sophistiqu?s, ainsi que des flux vid?o qui permettent aux gens de se voir pendant la conf?rence, et des flux de donn?es afin que les gens puissent ?changer des documents et d’autres supports pendant la conf?rence.
Les entreprises trouvent souvent que la t?l?conf?rence est un outil pr?cieux. La t?l?conf?rence d’entreprise permet aux gens de convoquer des r?unions rapidement et facilite la participation car tout le monde n’a pas besoin de se pr?senter au m?me endroit physique. Des personnes peuvent ?tre facilement ajout?es ? la conf?rence selon les besoins, et les entreprises peuvent utiliser des outils tels que des salles de conf?rence, avec des personnes situ?es ? diff?rents endroits se r?unissant dans plusieurs salles de conf?rence et discutant via des flux audio et vid?o.
Les grands projets n?cessitent souvent la coordination des efforts d’un certain nombre de personnes qui peuvent vivre dans des fuseaux horaires diff?rents, travailler dans des environnements diff?rents et fonctionner selon des horaires diff?rents. Historiquement, les gens ?taient oblig?s de se rendre sur le site d’une r?union ou d’utiliser une technologie qui n’?tait pas vraiment con?ue pour la conf?rence pour tenter de t?l?conf?rence avec les gens. La t?l?conf?rence d’entreprise peut ?tre activ?e tr?s rapidement, permettant aux gens de r?agir rapidement ? des situations commerciales en ?volution. Par exemple, les membres d’une soci?t? financi?re internationale peuvent se r?unir rapidement lorsque la crise ?conomique se pr?sente.
Plusieurs entreprises se sp?cialisent dans la t?l?conf?rence d’affaires. Ils peuvent installer et maintenir la technologie utilis?e, y compris la technologie s?curis?e pour les personnes qui ont besoin de pouvoir tenir des conf?rences confidentielles et prot?g?es. Dans d’autres cas, les personnes du service informatique d’une entreprise peuvent ?tre en mesure de d?velopper un syst?me pouvant r?pondre ? des besoins personnalis?s. De nombreux ordinateurs sont d?sormais ?quip?s d’outils de t?l?conf?rence de base que les gens peuvent utiliser pour des conversations et des conf?rences audio et vid?o. Les gens peuvent ?galement t?l?conf?rence en ligne dans des salons de discussion s?curis?s et des environnements similaires, ce qui offre ?galement la possibilit? de transf?rer des fichiers et d’?changer des liens vers des emplacements sur Internet ou sur des serveurs s?curis?s o? les donn?es sont stock?es.
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