Os transcritores geralmente podem navegar no mar aparentemente interminável de programas disponíveis, analisando quatro fatores principais, incluindo a funcionalidade do software, a interface, a proteção e o controle de vírus, o suporte e as atualizações.
Talvez o fator mais importante a considerar ao selecionar o software de transcrição de música seja a funcionalidade geral do programa. A funcionalidade inclui tarefas como importar, imprimir, converter para vários formatos de arquivo, editar, abrandar o áudio, transpor e selecionar diferentes combinações e teclas de instrumentação. Esses recursos afetam o quanto o usuário pode alterar os dados da música e, portanto, determina os resultados gerais que o usuário pode obter. Se o software de transcrição de música não tiver a funcionalidade adequada, será necessário suplementar o software com programas adicionais, o que anula o objetivo do software de transcrição. Ao mesmo tempo, o usuário deve levar em consideração se ele realmente usará toda a funcionalidade que o software fornece para evitar a compra de software a um custo desnecessariamente alto.
Funcionalidade suficiente fica sem sentido para um transcritor se a funcionalidade é difícil de acessar. Isso significa que a próxima coisa a considerar quando se olha para programas de transcrição de música é a interface geral. A interface refere-se a itens como ícones e menus suspensos, além de hardware como o mouse do computador ou uma tela sensível ao toque, que permitem ao usuário interagir com o software e executar comandos. Uma interface ideal para o software de transcrição de música, semelhante a qualquer outro programa de software ou dispositivo de hardware, é instintiva para o usuário e pela qual o usuário pode navegar facilmente. Isso permite que o usuário alterne de uma tarefa para outra ou até faça várias tarefas com eficiência, o que torna o processo de transcrição menos tedioso.
Aqueles que desejam comprar e usar software de transcrição de música também devem investigar a suscetibilidade do programa a vírus e corrupção. Esse é um recurso crítico para o software de transcrição, porque a transcrição é um processo demorado. Os vírus podem causar problemas como dados perdidos ou corrompidos em arquivos de transcrição individuais, bem como problemas com cada aspecto da funcionalidade do programa. Alguns vírus são ruins o suficiente para tornar o software de transcrição inutilizável sem uma reinstalação completa. Mesmo que isso seja possível, dadas as restrições de licença e registro do software e a cooperação do fabricante do software, o transcritor de música demora um pouco.
O último item a ser investigado ao procurar o melhor software de transcrição de música é a capacidade de atualizar o software e obter suporte técnico. Isso está conectado à classificação atribuída ao software e à empresa. Se um software de transcrição tem boa funcionalidade, mas não pode ser atualizado ou suportado facilmente, acaba sendo mais caro de manter, resultando em classificações mais baixas.