Uma igreja que está escrevendo uma declaração de missão deve entender completamente a doutrina que está seguindo, decidir o que pode contribuir para a congregação e a comunidade e usar palavras que possam ser facilmente compreendidas e cumpridas. Todos os membros de alto escalão da igreja, incluindo anciãos, membros do conselho, pregadores e diáconos, geralmente estão envolvidos na tomada dessas decisões e na redação da declaração de missão. Uma declaração de missão da igreja normalmente diz à congregação e a outros o propósito da igreja e o que ela estará ensinando. É importante para muitas pessoas quando elas estão escolhendo a igreja que desejam frequentar.
A primeira coisa que geralmente é feita ao escrever uma declaração de missão da igreja é reunir todos os membros de alto escalão da igreja. Esses membros normalmente se reúnem e discutem opiniões, idéias e inspiração. Eles podem pesquisar para ver o que outras igrejas escolheram para a declaração de missão da igreja. Geralmente, dedica-se muito tempo e esforço a decidir como escrever o que equivale a uma declaração curta, mas inspiradora, sobre a igreja.
Aqueles que escrevem a declaração de missão da igreja devem discutir em seguida quais objetivos eles têm em mente para a igreja e como esses objetivos coincidirão com a doutrina da igreja. A declaração de missão da igreja descreverá brevemente o que a igreja acredita e deseja compartilhar com outras pessoas. Às vezes, os escritores participam de um estudo bíblico para entender melhor certas áreas das crenças de sua denominação que podem ser confusas.
Depois que os escritores discutem suas crenças, seus objetivos para a igreja e suas idéias, eles devem derramar os resultados desse esforço na composição da declaração de missão da igreja. Geralmente, é uma composição simples, incluindo uma descrição da missão da igreja, que pode variar substancialmente de igreja para igreja. A declaração geralmente consiste em apenas uma frase curta ou parágrafo. Geralmente não é demorado e, normalmente, não oferece uma explicação de como a missão acabará sendo cumprida.
Geralmente, é função do ministro apresentar a declaração de missão finalizada à congregação completa. Os membros da congregação decidirão se gostam da declaração e concordam com seus objetivos declarados. O fracasso da congregação em concordar com uma declaração de missão pode acontecer se os membros discordarem da meta ou sentirem que é inatingível. Isso geralmente exige que aqueles que escreveram a declaração rejeitada retornem às discussões para ver quais mudanças podem ser feitas para alcançar a aceitação em toda a igreja.
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