Para alugar um ônibus fretado, escolha um tipo de ônibus e faça a reserva o mais rápido possível. O tipo de barramento de que você precisa depende do tamanho e dos recursos necessários. Fazer uma reserva garante que o ônibus estará disponível nas datas em que você precisar. Além disso, olhe pessoalmente para o ônibus antes de tomar uma decisão final, porque ele pode não parecer tão grande ou tão grande pessoalmente. Você também precisará aprender sobre as políticas de gorjetas da empresa para não receber cobranças inesperadas posteriormente.
Às vezes não é possível alugar um ônibus fretado por capricho. Assim que você perceber que vai precisar de um ônibus, faça uma reserva. Sem uma reserva, um ônibus fretado não pode ser garantido para o seu evento ou viagem porque todos os ônibus disponíveis podem ser inteiramente reservados com semanas ou meses de antecedência. Com que antecedência a reserva deve ser feita depende muito de quantos ônibus a empresa possui e do tipo de ônibus que você deseja alugar. As reservas geralmente exigem um depósito para garantir que a empresa não perca muito dinheiro se você cancelar.
Lembre-se de quantos assentos você precisa ao decidir sobre um ônibus fretado. Os ônibus fretados de tamanho grande variam de 35 a 60 assentos, mas algumas empresas têm ônibus em miniatura mais adequados para festas pequenas. As comodidades disponíveis são uma preocupação secundária ao tamanho, mas quase todos os ônibus fretados modernos têm aquecimento e refrigeração. Outras amenidades variam de veículo para veículo; por exemplo, alguns ônibus têm muitos televisores, enquanto outros não têm. Para evitar custos extras, os requisitos de comodidades devem ser decididos antes de alugar um ônibus fretado.
Muitas empresas permitem que as pessoas aluguem um ônibus fretado pela Internet. Você pode navegar pelos tipos de ônibus disponíveis, escolher as datas preferidas e fazer um depósito. Isso pode ser muito conveniente, mas você pode querer dar uma olhada nos ônibus em questão antes de fazer um depósito não reembolsável. Há pouca garantia de que o ônibus mostrado nas fotos do site seja o mesmo que você receberá. Mesmo que seja o mesmo veículo, a foto pode ter sido tirada há algum tempo, quando estava no melhor estado.
Parte do aluguel de um ônibus fretado é assumir a responsabilidade pelo alojamento do motorista. Além disso, quando a viagem terminar, você deverá dar uma gorjeta específica a ele. Dependendo do país, no entanto, a gorjeta pode não ser necessária ou educada, então veja como e quando o motorista é pago.