O método de obtenção de um passaporte oficial depende muito das leis da jurisdição de emissão. Diferentes países e estados têm seus próprios procedimentos para solicitação de passaporte; existem, no entanto, vários requisitos que permanecem razoavelmente consistentes, independentemente da localização atual do candidato. Na maioria dos países, os indivíduos precisarão preparar vários documentos oficiais certificados para confirmar suas identidades, bem como a confirmação da natureza oficial de suas viagens. A maioria, senão todos, os candidatos também precisarão fazer aparições pessoais nos departamentos de relações exteriores ou de viagens designados em seus países. Indivíduos que trabalham em cargos governamentais e militares geralmente obterão assistência para obter um passaporte oficial de seus respectivos departamentos.
Um passaporte oficial é emitido para indivíduos que precisam viajar para cumprir certos serviços para o estado; como tal, estes documentos são frequentemente emitidos sem custos para o requerente, ao contrário dos passaportes turísticos normais. Para se candidatar a um, os indivíduos devem primeiro se candidatar a uma tarefa controlada pelo governo que requeira viagens ao exterior. Isso pode envolver missões médicas, negócios diplomáticos ou serviço militar, entre outras responsabilidades. Embora algumas dessas tarefas estejam abertas a voluntários do público, a maioria delas requer afiliação pessoal a uma agência governamental.
Os candidatos precisarão da confirmação de que suas viagens são para negócios oficiais. Isso geralmente vem na forma de documentos certificados emitidos por um funcionário do governo. Em alguns casos, um cartão de identificação emitido pelo governo será suficiente; em outros, um telefonema direto do escritório para o órgão emissor é suficiente para liberar um indivíduo para a aplicação. Essas ocasiões são relativamente raras, no entanto, tornando a documentação oficial o melhor meio de confirmação.
O resto do procedimento é geralmente o mesmo que o processo de obtenção de um passaporte turístico normal. Os candidatos a um passaporte oficial deverão preparar uma série de documentos emitidos pelo governo, incluindo, mas não se limitando a, uma certidão de nascimento, uma carteira de motorista emitida pelo estado e uma certificação fiscal. Os agentes de viagens recomendam que os candidatos preparem várias cópias desses documentos, pois alguns departamentos de viagens mantêm os arquivos enviados.
Os candidatos também precisarão agendar uma reunião para quaisquer apresentações pessoais que possam ser necessárias. Alguns departamentos podem exigir o comparecimento para uma entrevista ou simplesmente assinar o passaporte e posar para uma foto de identificação. Os tempos de processamento e entrega variam de acordo com o país e a localização do solicitante. Um passaporte oficial também pode ser emitido para o cônjuge do requerente e quaisquer dependentes acompanhantes, se aplicável. As pessoas com passaporte oficial também devem se certificar de que possuem o visto correspondente ao seu destino, pois os dois documentos são necessários para a viagem.