A prepara??o adequada para uma auditoria da folha de pagamento inclui um entendimento completo do que consiste a revis?o e muitas vezes inclui a obten??o de consultoria jur?dica. Tamb?m envolve os empregadores, identificando cada pessoa que prestou servi?os para eles e categorizando essas pessoas sob o status de funcion?rio ou n?o. Para ajudar a evitar conseq??ncias legais, ? importante que todos os empregadores fiquem no controle de seus processos de folha de pagamento, o que inclui a compara??o cont?nua de relat?rios de folha de pagamento a livros cont?beis gerais, bem como a revis?o de reconcilia??es banc?rias. Muitos empregadores enfrentam consequ?ncias de uma auditoria da folha de pagamento porque n?o possuem documenta??o adequada para os funcion?rios que cumprem mais de uma fun??o, tornando importante para os empregadores entender os limites e legalidades da separa??o.
Existem v?rias raz?es pelas quais uma auditoria da folha de pagamento pode ocorrer, e muitas empresas come?am sua prepara??o encontrando e mantendo assessoria jur?dica. Durante uma auditoria da folha de pagamento, uma entidade terceirizada informa ? empresa que uma auditoria ser? realizada. Ao fazer isso, isso fornece ? empresa que est? sendo auditada com tempo para se preparar. O aconselhamento jur?dico ajuda as empresas a entender quais documentos devem e n?o devem ser entregues ao terceiro que realiza a auditoria.
Como parte de uma auditoria da folha de pagamento inclui o empregador que fornece a documenta??o de cada um de seus funcion?rios, ? importante entender a verdadeira defini??o de funcion?rio. Um funcion?rio ? considerado algu?m que executou servi?os para a empresa; no entanto, em alguns casos, existem brechas que permitem ao empregador n?o reconhecer uma pessoa como empregado. Isso inclui quando uma pessoa est? no neg?cio por si mesma, bem como pelas pessoas que s?o vendedores diretos.
Tamb?m ? importante que os empregadores entendam como classificar os funcion?rios que cumprem mais de uma fun??o. Quando isso ocorre, os empregadores devem ter documenta??o que registre com precis?o quantas horas cada funcion?rio trabalhou em cada fun??o. Se a documenta??o n?o for mantida, o sal?rio total de cada funcion?rio ser? cobrado de acordo com o cargo que possui a classifica??o mais alta.
A entidade que executa a auditoria tamb?m deseja garantir que a empresa que est? sendo auditada tenha relat?rios de folha de pagamento que correspondam aos seus livros cont?beis. Para se preparar para essa parte da auditoria da folha de pagamento, as empresas devem sempre comparar as despesas brutas da folha de pagamento, os valores l?quidos dos cheques e quaisquer impostos retidos nos cheques dos funcion?rios com todos os n?meros em suas contas gerais. Al?m disso, para ajudar na prepara??o da auditoria, ? ben?fico comparar os relat?rios da folha de pagamento e os livros cont?beis gerais com as reconcilia??es banc?rias. A compara??o de todos esses n?meros ajuda o empregador a garantir que n?o haja altera??es nos cheques dos funcion?rios.
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