Uma declara??o de distribui??o ? inclu?da nos documentos oficiais para indicar o n?vel m?nimo de seguran?a necess?rio para l?-la. Embora a maioria das pessoas assuma que uma declara??o de distribui??o seria encontrada apenas em documentos militares ou governamentais, esse n?o ? o caso. Um grande n?mero de organiza??es privadas, particularmente grandes empresas, bancos e firmas de pesquisa, tamb?m usam essas declara??es. Embora existam muitos m?todos diferentes de proteger informa??es, a maioria dos sistemas se baseia no sistema militar americano de cinco n?veis, no sistema de neg?cios em quatro n?veis ou no sistema interorganizacional em quatro n?veis.
A declara??o de distribui??o geralmente ? muito destacada no documento. Se houver uma p?gina de capa, n?o ? incomum que a declara??o seja impressa na parte superior e inferior da p?gina. Dentro do documento, a declara??o de distribui??o geralmente ? encontrada na parte superior da primeira p?gina, entre as informa??es do cabe?alho. Essas posi??es de destaque garantem aos propriet?rios que quem ler o documento ter? a devida autoriza??o ou desconsiderar? intencionalmente a declara??o.
Um dos tipos mais conhecidos de declara??o de distribui??o ? o de cinco n?veis usado pelas for?as armadas americanas, assim como por muitos outros grupos militares ocidentais. O n?vel mais alto ? o Top Secret, o que significa que apenas pessoas com os mais altos n?veis de folga podem ler o documento. Em seguida, desce atrav?s dos n?veis de seguran?a: Secreto, Confidencial, Restrito e Sens?vel, mas N?o Classificado. O n?vel final ? N?o classificado e est? dispon?vel para qualquer pessoa.
Muitas empresas usam um sistema de declara??o de distribui??o semelhante. O sistema b?sico tem Confidencial em seu n?vel mais alto, seguido por Privado, Sens?vel e P?blico. Em muitos casos, esse sistema ? muito mais relaxado do que a vers?o do governo. Por outro lado, quando uma empresa trabalha fortemente com o governo ou os militares, n?o ? incomum que eles adotem um sistema de seguran?a semelhante. Isso ? especialmente comum quando as pessoas dentro da empresa possuem autoriza??o de seguran?a do governo como parte de seus trabalhos normais.
O ?ltimo sistema comum ? conhecido como seguran?a de sem?foro. Este sistema funciona com o princ?pio de que a maioria das pessoas tem um ponto de vista arraigado de certas cores. Nesse sistema, os documentos vermelhos est?o dispon?veis apenas no n?vel mais alto. O amarelo tem um p?blico mais amplo e documentos verdes est?o dispon?veis para qualquer pessoa na organiza??o. A ?ltima cor, branca, ? aberta ao p?blico.
Esse sistema ? comum quando diferentes organiza??es est?o trabalhando juntas em um projeto. Em vez de tentar integrar dois sistemas de seguran?a diferentes, a op??o de sem?foro ? usada. Esse sistema tamb?m funciona bem quando as organiza??es colaboradoras n?o falam o mesmo idioma, pois uma declara??o de distribui??o escrita pode ser mal interpretada. A ?nica restri??o ? a percep??o de v?rias cores de cada pa?s.
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