Há quatro etapas necessárias para se tornar um gerente de projeto: ensino pós-secundário, certificação, experiência e habilidades interpessoais. Um gerente de projeto é responsável por coordenar os esforços dos membros da equipe, criar o plano do projeto e gerenciar o orçamento. Todos esses itens são necessários para um projeto bem-sucedido, independentemente do tipo de projeto.
Os gerentes de projeto podem ser encontrados nas indústrias de engenharia, construção e tecnologia da informação. As habilidades específicas para cada setor podem variar, mas as principais habilidades de gerenciamento de projetos são as mesmas em todos os setores. O ensino pós-secundário é um pré-requisito para se tornar um gerente de projeto, com um diploma de três ou quatro anos de uma universidade ou faculdade comunitária credenciada, um requisito padrão para a maioria dos empregadores. O campo de estudo pode variar, mas normalmente, um diploma em administração, engenharia ou ciência da computação é aceitável.
A certificação como gerente de projetos é coordenada pelo Project Management Institute. Esta organização oferece certificação reconhecida internacionalmente como um profissional de gerenciamento de projetos. A designação requer uma combinação de educação e experiência. É necessário um exame abrangente antes da atribuição da designação.
É necessário um mínimo de três anos de experiência em gerenciamento de projetos para se qualificar para a certificação em gerenciamento de projetos. É muito raro alguém obter uma função de gerenciamento de projetos sem pelo menos três anos na força de trabalho. As habilidades necessárias para ter sucesso nessa função se desenvolvem ao longo do tempo e com maturidade.
As habilidades pessoais necessárias para se tornar gerente de projetos incluem liderança, formação de equipes, resolução de problemas, negociação, comunicação e planejamento. As habilidades de liderança concentram-se principalmente em atender às necessidades de outros. Essas habilidades incluem habilidades interpessoais, resolução de conflitos, equilíbrio de prioridades e gerenciamento de outras pessoas.
A formação de equipes é muito importante, pois a maioria dos projetos exige que pessoas de diferentes áreas trabalhem juntas. A capacidade de difundir conflitos e incentivar a cooperação é muito importante. Responsabilizar as pessoas por seu trabalho e garantir que ninguém culpe outras áreas é fundamental para o sucesso de qualquer grande projeto.
Uma equipe de projeto geralmente é formada para atender a uma necessidade ou resolver um problema. Todos os projetos têm problemas. Existem problemas técnicos, funcionais, logísticos, de tempo e interpessoais. Quando você se torna gerente de projeto, passa a maior parte do tempo planejando reduzir problemas e resolver os problemas atuais.
Negociações e compromissos fazem parte de qualquer projeto. Trabalhar com outras pessoas exige um equilíbrio entre suas necessidades imediatas e as necessidades deles. As habilidades de comunicação são essenciais para garantir que a equipe esteja focada no mesmo objetivo, avançando em direção a esse objetivo e seja direcionada para atingir marcos específicos.
A falta de habilidades de organização pode facilmente atrapalhar um projeto bem-sucedido. Mantenha toda a documentação em ordem, crie e circule atas de cada reunião, gerencie o processo de solicitação de mudança e garanta que todas as modificações sejam comunicadas por escrito a todas as partes envolvidas. Crie uma trilha de papel disciplinada em torno das solicitações de mudança e aplique-a de forma consistente. Somente este item simples pode fazer uma enorme diferença no projeto.