As carreiras dos coordenadores das reuni?es exigem habilidades interpessoais acima da m?dia, excelentes habilidades de organiza??o e gerenciamento de tempo e uma boa dose de treinamento no trabalho. Pode ser necess?rio um diploma universit?rio para se tornar um coordenador de reuni?es, mas nem sempre ? necess?rio. Essa carreira pr?tica e de ritmo acelerado atrai multitarefas e aqueles que preferem hor?rios e configura??es de trabalho n?o convencionais.
As habilidades de comunica??o de primeira linha s?o essenciais para se tornar um coordenador de reuni?es. Grande parte desse trabalho gira em torno da comunica??o com outras pessoas, desde o cliente que paga pela reuni?o at? o fornecedor que fornece a comida para as pessoas que participam da reuni?o. O conhecimento de l?nguas estrangeiras pode ser uma vantagem ao se tornar um coordenador de reuni?es, porque essa posi??o pode envolver viagens pelo mundo inteiro e conversar com clientes e convidados de outros pa?ses.
Outros requisitos do coordenador da reuni?o incluem or?amento, reda??o e habilidades organizacionais e motivacionais. Planejadores de reuni?es n?o planejam simplesmente reuni?es. Eles tamb?m coordenam e administram as reuni?es, portanto, voc? deve ser iniciante e tamb?m confort?vel em delegar trabalho. A gest?o do tempo ? vital para uma reuni?o bem-sucedida, tanto para voc? quanto para quem voc? estar? dirigindo antes e durante a reuni?o ou conven??o.
Embora n?o seja necess?rio um diploma para se tornar um coordenador de reuni?es, muitas empresas preferem um diploma de bacharel. As especialidades comuns incluem marketing, rela??es p?blicas e administra??o de hot?is, mas uma variedade de programas universit?rios pode levar a uma carreira de coordenador de reuni?es. Alguns cursos de especializa??o em viagens e turismo incluem cursos de gerenciamento de reuni?es, e estes podem ser ?teis para iniciar ou aprimorar o treinamento do coordenador de reuni?es.
A experi?ncia ? um caminho eficaz para a maioria das carreiras dos coordenadores de reuni?es. Trabalhos anteriores geralmente incluem cargos de assistente administrativo ou de escrit?rio, nos quais voc? ? respons?vel por planejar pequenas reuni?es ou conven??es. Come?ar pequeno oferece a chance de aprender as cordas sem a press?o que vem com o planejamento de uma grande reuni?o ou conven??o. Outros trabalhos que podem ajud?-lo a se preparar para se tornar um coordenador de reuni?es incluem cargos em hotelaria, marketing ou vendas.
Algumas associa??es de conven??es e reuni?es oferecem certificados e credenciais para aprimorar o treinamento do coordenador de reuni?es. A certifica??o n?o ? obrigat?ria para a reuni?o de carreiras de coordenador, mas pode ser ?til na busca de um cargo em uma grande organiza??o. ?s vezes, os planejadores de reuni?es juniores buscam treinamento e credenciais adicionais para aumentar suas chances de promo??o ou serem designados para reuni?es ou conven??es maiores.
A satisfa??o do cliente ? vital para as carreiras de coordenadores de reuni?es bem-sucedidas; portanto, voc? deve poder promover e comercializar suas pr?prias habilidades. Muitas organiza??es realizam grandes reuni?es ou conven??es todos os anos, portanto, fazer uma boa impress?o consistente ? vital para o sucesso. Engenhosidade, perfeccionismo e uma longa lista de contatos confi?veis ??podem ajud?-lo a se tornar um coordenador de reuni?es com uma s?lida reputa??o.