As carreiras dos coordenadores das reuniões exigem habilidades interpessoais acima da média, excelentes habilidades de organização e gerenciamento de tempo e uma boa dose de treinamento no trabalho. Pode ser necessário um diploma universitário para se tornar um coordenador de reuniões, mas nem sempre é necessário. Essa carreira prática e de ritmo acelerado atrai multitarefas e aqueles que preferem horários e configurações de trabalho não convencionais.
As habilidades de comunicação de primeira linha são essenciais para se tornar um coordenador de reuniões. Grande parte desse trabalho gira em torno da comunicação com outras pessoas, desde o cliente que paga pela reunião até o fornecedor que fornece a comida para as pessoas que participam da reunião. O conhecimento de línguas estrangeiras pode ser uma vantagem ao se tornar um coordenador de reuniões, porque essa posição pode envolver viagens pelo mundo inteiro e conversar com clientes e convidados de outros países.
Outros requisitos do coordenador da reunião incluem orçamento, redação e habilidades organizacionais e motivacionais. Planejadores de reuniões não planejam simplesmente reuniões. Eles também coordenam e administram as reuniões, portanto, você deve ser iniciante e também confortável em delegar trabalho. A gestão do tempo é vital para uma reunião bem-sucedida, tanto para você quanto para quem você estará dirigindo antes e durante a reunião ou convenção.
Embora não seja necessário um diploma para se tornar um coordenador de reuniões, muitas empresas preferem um diploma de bacharel. As especialidades comuns incluem marketing, relações públicas e administração de hotéis, mas uma variedade de programas universitários pode levar a uma carreira de coordenador de reuniões. Alguns cursos de especialização em viagens e turismo incluem cursos de gerenciamento de reuniões, e estes podem ser úteis para iniciar ou aprimorar o treinamento do coordenador de reuniões.
A experiência é um caminho eficaz para a maioria das carreiras dos coordenadores de reuniões. Trabalhos anteriores geralmente incluem cargos de assistente administrativo ou de escritório, nos quais você é responsável por planejar pequenas reuniões ou convenções. Começar pequeno oferece a chance de aprender as cordas sem a pressão que vem com o planejamento de uma grande reunião ou convenção. Outros trabalhos que podem ajudá-lo a se preparar para se tornar um coordenador de reuniões incluem cargos em hotelaria, marketing ou vendas.
Algumas associações de convenções e reuniões oferecem certificados e credenciais para aprimorar o treinamento do coordenador de reuniões. A certificação não é obrigatória para a reunião de carreiras de coordenador, mas pode ser útil na busca de um cargo em uma grande organização. Às vezes, os planejadores de reuniões juniores buscam treinamento e credenciais adicionais para aumentar suas chances de promoção ou serem designados para reuniões ou convenções maiores.
A satisfação do cliente é vital para as carreiras de coordenadores de reuniões bem-sucedidas; portanto, você deve poder promover e comercializar suas próprias habilidades. Muitas organizações realizam grandes reuniões ou convenções todos os anos, portanto, fazer uma boa impressão consistente é vital para o sucesso. Engenhosidade, perfeccionismo e uma longa lista de contatos confiáveis podem ajudá-lo a se tornar um coordenador de reuniões com uma sólida reputação.