Se você hesitar em delegar, não está sozinho. Muitos gerentes preferem fazer tudo sozinhos do que descobrir como pedir a outra pessoa para tomar decisões para concluir tarefas – ou por medo de parecerem muito exigentes ou porque o trabalho não será concluído corretamente. Mas um gerente não pode realizar pessoalmente todas as tarefas. Ele ou ela deve confiar em outras pessoas para ajudar a alcançar objetivos. Goste ou não, aprender a delegar é uma parte necessária do gerenciamento de negócios. Você pode aprender a delegar a tomada de decisões, levando em consideração tanto a sua própria perspectiva quanto a do seu funcionário.
O primeiro passo para aprender a delegar a tomada de decisões é decidir quais decisões você pode delegar. Coloque seu ego de lado e pergunte a si mesmo que habilidades ou talentos seu subordinado pode ter e que é melhor desenvolvido do que o seu para realizar determinadas tarefas. Isso pode ser difícil, mas não significa fracasso de sua parte, pois bons gerentes confiam e desenvolvem os talentos dos outros. Certifique-se de usar o tempo que economiza ao delegar para concluir o trabalho que melhor utiliza seu próprio gênio para se destacar. Saiba que você não precisa abrir mão do controle ao delegar.
Em seguida, aprenda a delegar as tarefas de tomada de decisão que você deseja que sejam desenvolvidas, desenvolvendo suas habilidades de comunicação. Aprenda a comunicar claramente exatamente o que o funcionário deve fazer e quando exatamente o funcionário deve fazê-lo. Certifique-se de dar ao funcionário autonomia suficiente para descobrir os detalhes, pois os funcionários de microgerenciamento podem diminuir a produtividade e fazer com que os funcionários sintam que você não tem confiança na capacidade de tomar decisões. Verifique também se os funcionários sabem que podem entrar em contato com você com quaisquer dúvidas e preocupações que possam ter sobre um projeto.
Aprenda a aceitar a falha como parte do crescimento ao delegar a tomada de decisão, permitindo que o funcionário cometa erros e aprenda com eles. Mostre sua confiança em seu subordinado delegando outra tarefa logo após aquela em que ele ou ela cometeu um erro. Perceba que, quando você delega trabalho a um funcionário, fazendo dele um parceiro no processo de tomada de decisão, você está ajudando o funcionário a se sentir mais valioso e apreciado na empresa. Essa tomada de decisão compartilhada pode levar a uma maior produtividade dos funcionários, bem como a um nível maior de comunicação entre você e seu subordinado.
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