Hospedar um aluno de intercâmbio é quase sempre uma experiência divertida e emocionante para toda a família. No entanto, sempre há preparativos a serem feitos antes da chegada do aluno. O que uma família pode fazer para que o intercambista se sinta mais em casa?
Se o intercambista quiser ter seu próprio quarto, a preparação deve começar aqui. Esta sala será o refúgio do aluno e deve ser o mais convidativa possível. A família deve descobrir a cor favorita do aluno e alguns acessórios preferidos. Eles podem não querer pintar todo o quarto de azul marinho, por exemplo, mas podem querer incluir acessórios marinho, como uma luminária de cabeceira, lata de lixo ou edredom. A sala deve ter, idealmente, uma escrivaninha ou algum tipo de mesa de estudo e espaço de armazenamento adequado, com armário e cômoda ou cômoda. Também pode ser útil comprar um espelho de corpo inteiro e montá-lo na porta do armário.
Os pais também devem se certificar de que, se o aluno de intercâmbio tiver alguma necessidade especial, ela seja atendida. Uma rampa para cadeiras de rodas ou corrimãos no banheiro podem ser necessários. Um intercambista pode até ter um animal de serviço, e essa situação também deve ser levada em consideração.
A família também deve estar preparada para o intercambista enfrentar saudades de casa. A maioria dos programas de intercâmbio tem conselheiros e outros funcionários que estão acostumados a lidar com isso e devem ser consultados o mais rápido possível. A família também deve consultar seu médico de família, informando-o de que há um estudante de intercâmbio em sua casa. A maioria dos estudantes de intercâmbio tem seguro médico fornecido por seus pais, mas se eles precisarem ir ao médico enquanto estiverem fora, eles se sentirão mais confortáveis se a família anfitriã conhecer o médico.
Na maioria dos casos, a casa da família anfitriã está bem do jeito que está. Um estudante de intercâmbio vem para outro país pela experiência de morar naquele país, e a casa da família anfitriã é parte dessa experiência. A família anfitriã deve se preparar para ser o mais acolhedora, atenciosa e gentil possível com o estudante de intercâmbio.