A maioria de nós já está profundamente envolvida em ferramentas de eficiência online, como calendários compartilhados, bibliotecas de código e feeds de rss; Aqui estão 30 maneiras simples de tornar sua vida (a real) mais fácil:
Em casa
Sincronize eventos recorrentes. Isso pode ser feito anualmente, mensalmente ou mesmo semanalmente. Por exemplo, existem muitas tarefas domésticas que realmente só precisam ser feitas anualmente. Faça com que seja fácil lembrar quando eles precisam ser feitos, fazendo-os todos no mesmo dia. A mudança para o horário de verão é um bom momento para verificar as baterias dos detectores de fumaça, limpar telas e janelas, trocar filtros de ar, limpar lareiras, etc. Você pode fazer o mesmo com seu carro, verificando seus pneus, fluido de limpador, bateria, etc., toda vez que você muda o óleo. Sacrificar um dia por mês para fazer tarefas domésticas como lavar roupa, limpar e cuidar do jardim pode aliviar o fardo de ter essas coisas penduradas sobre sua cabeça e segui-lo durante o resto do mês.
Re-key suas fechaduras. Esta é uma maneira fantástica de reduzir o número de chaves que você precisa carregar. Uma visita a um chaveiro pode colocar todos os pontos de acesso da sua casa em uma única chave, e geralmente por um preço muito razoável. Embora você não possa fazer isso com carros ou prédios de escritórios porque precisa ser capaz de trazer a fechadura para o chaveiro, isso ainda pode reduzir significativamente o número de chaves que você carrega. Alguns cadeados também permitem a redefinição.
Espalhe muitas canetas e lápis baratos. Distribua-os por toda a sua casa e local de trabalho. É uma ótima ideia fazer o mesmo com blocos de notas, notas adesivas ou cartões de notas. Isso é especialmente fácil se você frequenta conferências com frequência, porque pode comprar muitas abelhas gratuitas, canetas promocionais e papel. Se você tende a ter padrões elevados para seu instrumento de escrita, vá em frente e estocar canetas legais também, mas dessa forma você nunca estará procurando freneticamente por algo para escrever.
Selos acumulados. É verdade que o correio tradicional está se tornando cada vez menos importante, mas de vez em quando, você precisa de um selo. Na verdade, é provavelmente porque você não os usa com frequência que é difícil controlá-los. Em vez de comprar alguns selos de cada vez, compre um livro inteiro ou um rolo para guardar. Agora que o USPS está vendendo selos para sempre, você pode comprar quantos quiser pelo preço atual e eles sempre terão valor suficiente para uma mala direta de primeira classe.
Obtenha uma caixa de ferramentas. Uma caixa, muitas ferramentas. Armazene-o com o básico: chaves de fenda de diferentes tamanhos, um martelo, cabides de quadros, alicates, fita isolante, lâmpadas etc. não é preciso esperar por um reparador ou uma visita à loja de ferragens para consertar as coisas.
Faça conjuntos completos de chaves sobressalentes. Faça três cópias extras de cada uma de suas chaves essenciais (ou chave única – consulte “redefinir suas fechaduras” acima). Uma cópia deve ficar em sua casa para convidados, ou como seu próprio backup, um conjunto deve ir para um vizinho de confiança e um terceiro deve ir para um amigo ou parente que more nas proximidades. Dessa forma, você pode ter certeza de que as chaves perdidas ou perdidas não causarão muitos transtornos em seu dia.
Mantenha seus itens essenciais em um só lugar. Defina um local e recipiente específicos onde você pode depositar suas chaves, telefone, carteira, bolsa, etc., quando chegar em casa. Idealmente, seria perto da porta e em uma área de tráfego intenso, como um corredor. Depois de adquirir o hábito de depositar esses itens no mesmo lugar, você se acostumará a encontrá-los exatamente onde os deixou!
Verifique seu correio tradicional uma vez por semana. Ou apenas com a freqüência necessária para que a caixa de correio não fique sobrecarregada. Como a maioria das correspondências é lixo eletrônico, fique à vontade para deixá-las na sua caixa de correio por alguns dias, em vez de no balcão ou mesa.
Obtenha e use um DVR. Há duas maneiras de tornar sua vida mais fácil, antes mesmo de falarmos sobre o avanço rápido por meio de comerciais. Em primeiro lugar, gravar os programas que você adora ajudará a garantir que você não perca tempo folheando programas de TV medíocres. Você pode assistir o que quiser e nunca se arrisca a se contentar com reprises de Flavor of Love. Melhor ainda, um DVR pode ser uma ótima ferramenta de gerenciamento de tempo. Você pode decidir assistir apenas aos programas que escolheu e, quando os tiver visto, pare de assistir. Depois de se acostumar com isso, você ficará surpreso com a facilidade de desligar a TV quando você realmente precisa assistir a um comercial para ver a conclusão de O novo príncipe de Bel-Air.
Guarde cartões, papel de embrulho e até alguns presentes simples para ocasiões de última hora. Esta é uma ótima maneira de reduzir o estresse de fazer recados. Espere por uma liquidação, se quiser, ou simplesmente vá à loja com a intenção de comprar alguns cartões de aniversário, obrigado, e cartões de felicitações em branco para todas as ocasiões. Adicione a estes alguns sacos de presente e papel de seda, junto com alguns presentes simples e genéricos. Os cartões-presente para lojas populares, porta-retratos e velas são boas ideias para presentes unissexos armazenáveis que podem salvá-lo de uma festinha do estresse de última hora.
Terceirize suas tarefas. Sério, o garoto da rua poderia ficar muito animado com os dez dólares que você dá a ele para cortar a grama, passear com o cachorro, lavar o carro, o que for. Seu tempo e sanidade valem muito mais do que o salário de uma criança por hora. Se você tiver recursos, peça a seus amigos e vizinhos uma indicação de uma governanta de confiança. A maioria das empregadas oferece um ótimo valor por hora, especialmente em comparação com seu valor por hora, sem mencionar o valor do descanso e relaxamento.
Configure uma estação de carregamento para todos os seus eletrônicos. Um ou dois filtros de linha devem ser tudo o que você precisa para conectar seu telefone, PDA, acessórios Bluetooth, câmera, mp3 player, laptop e carregador de bateria recarregável. Mantenha um estoque de baterias novas por perto também. Nunca mover os carregadores de seus eletrônicos significa nunca ter que procurá-los.
Obtenha e use um arquivo. Mesmo que tudo o que você faça seja abrir a gaveta e colocar os documentos importantes na pasta “A Ser Arquivado”. Ao menos assim, você saberá onde encontrá-los quando precisar deles.
Fora de casa
Evite o tráfego. Existem tantos bons motivos para fazer isso, mas adoramos especialmente a sensação de passar voando por uma fila de carros de bicicleta. Mesmo ao caminhar, as tarefas da vizinhança podem ser mais rápidas quando não há necessidade de estacionar / consertar o carro. Além disso, há todos os benefícios adicionais de salvar o planeta e seu próprio dinheiro, que você não gasta em combustível. Você pode levar essa estratégia para o próximo nível tentando um emprego que lhe permita trabalhar de casa ou flexibilizar seu horário de trabalho para que nunca seja forçado a ficar sentado no trânsito da hora do rush.
Planeje suas tarefas com a rota mais eficiente em mente. Não importa se você está a pé, de bicicleta ou de transporte público, ao sair de casa deve ter uma boa ideia de quais são suas paradas e a maneira mais fácil de ir e voltar, com todos os destinos entre . Não se esqueça de levar em consideração os padrões de tráfego e não se preocupe em adiar tarefas por um ou dois dias, para que possa realizar muitas coisas em uma viagem.
Programe seu celular com todos os números possíveis. Se você planeja ficar longe de casa ou do computador por um longo período, é uma boa ideia se preparar antecipando os números de telefone de que você precisará e programando-os no telefone. Especialmente quando você está viajando, alguns exemplos de números que você pode precisar são hotéis, aluguel de carros, táxis, companhias aéreas e restaurantes.
Nunca viaje sem maiô. Período. Você não vai querer perder a oportunidade de desfrutar de uma banheira de hidromassagem ou sauna, porque eles não vão deixar você entrar em ação.
Esconda dinheiro e documentos importantes em vários lugares. Especialmente quando você estiver viajando para o exterior, é uma boa ideia manter suas reservas de dinheiro ou cheques de viagem escondidos em vários locais diferentes em sua bagagem. Ao dividir seus fundos, qualquer ladrão em potencial pensará que está com o seu estoque, quando na verdade ele só encontrou uma parte dele. Da mesma forma, mantenha algumas cópias de seu passaporte e passagens aéreas escondidas em diferentes locais em todas as suas coisas. Se algo estiver faltando, será muito mais fácil substituí-lo se você estiver segurando uma cópia.
Não tenha vergonha de carregar uma bolsa masculina. Queremos dizer isso. Há uma razão pela qual as mulheres carregam essas coisas – elas são simplesmente úteis. Se você se sentir melhor ao carregar algo em forma de mochila, vá em frente e faça isso. Seja qual for a forma, escolha algo que contenha o que você precisa e não se desculpe por estar pronto com um cartão de visita, uma caneta ou seus óculos de leitura. E se alguém perguntar se você está carregando uma bolsa masculina, diga que é europeia.
Mantenha um guarda-chuva, um cobertor e um galão de água no porta-malas. Porque essas são as coisas de que você mais sentirá falta, caso precise delas. Se você precisa estar preparado para mais do que mau tempo, romance ou superaquecimento, recomendamos um par extra de sapatos confortáveis, correntes para neve (se você mora nesse tipo de bairro) e um Frisbee para jogar enquanto espera pelo estacionamento muito para esvaziar.
Estacione longe das entradas. Andar por um estacionamento não é necessariamente a coisa mais agradável, mas ainda é andar. Caminhar é um exercício e, portanto, reduz o estresse. Esperar pacientemente por um ponto próximo à frente, apenas para ter aquele H2 amarelo ignorando você e puxando para o seu ponto terá o efeito oposto.
Com o seu dinheiro
Mantenha muitas mudanças por perto. Embora os trimestres sejam os mais úteis, existem muitos bons motivos para manter as mudanças. Se você não adquirir moedas no curso de sua rotina normal, virtualmente qualquer banco irá negociar com você quartos (ou outras moedas) por notas. Manter uma pilha deles em sua casa, seu carro, sua bolsa, seu armário ou sua mesa vai evitar que você fuja quando encontrar um parquímetro, lavanderia ou especialmente uma máquina de venda automática.
Mantenha um fundo de caixa de reserva escondido em seu carro, carteira ou em casa. O truque para isso é que você precisa aprender a considerá-lo um dinheiro de reserva e, portanto, não deve ser gasto, exceto em um aperto real. Manter esse dinheiro na carteira tornará mais difícil não gastar, mas também será muito útil quando você tiver uma necessidade inesperada de um táxi ou uma refeição. Manter o dinheiro em casa ou no carro geralmente evita que você gaste, mas evita que precise ir ao caixa eletrônico quando estiver com pressa.
Assine a entrega online de contas e extratos de conta. Isso beneficiará sua vida real quando descobrir que sua caixa de correio não está mais entupida de árvores mortas. Além disso, você não terá que arquivá-los.
Use depósito direto sempre que possível. Este é um ótimo serviço. Se o seu empregador o oferecer, eles geralmente permitirão que você divida o depósito em algumas contas diferentes, que podem ajudá-lo a orçar suas economias ou outros investimentos apenas preenchendo um único formulário.
Use autopay. O pagamento automático pode ser feito através do seu banco ou diretamente com o fornecedor. O uso agressivo dessa técnica pode virtualmente colocar suas finanças no piloto automático. Você só precisa garantir que haja dinheiro suficiente na conta quando os pagamentos forem agendados e, então, não se preocupe em rastrear seu talão de cheques, um selo ou a fatura.
Altere os ciclos de faturamento em suas contas mensais para que sejam todos vencidos ao mesmo tempo. Normalmente, isso pode ser feito com uma chamada telefônica rápida, se não puder ser feito online. Isso pode evitar contas esquecidas ou perdidas, já que você terá que revisar toda a sua lista de responsabilidades ao mesmo tempo. Se uma de suas contas não permitir que você altere o ciclo de faturamento, altere todas as outras para corresponder a esse. Outra coisa útil sobre essa prática é que ela torna mais fácil calcular suas despesas mensais e tomar boas decisões sobre seu orçamento.
Em sua vida pessoal
Fique à vontade para deixar o telefone tocar. Muitas pessoas não percebem que você não precisa pegar o telefone ou pode simplesmente desligar a campainha. A questão é que as pessoas geralmente ligam em momentos ruins porque não sabem que é um momento ruim. Em vez de deixá-los interrompê-lo e complicar sua vida, simplesmente ignore a ligação e volte a procurá-los quando for um momento melhor para você.
Diga não. Essencialmente, queríamos apenas lembrá-lo de não se deixar levar por seu senso de responsabilidade. Eventos sociais, oportunidades de trabalho, voluntariado ou horas extras podem ser difíceis de recusar quando surge a oportunidade. No entanto, lembre-se de que, se programar e participar dessas atividades lhe trazem mais estresse do que dinheiro ou prazer, é melhor você desapontar alguém e dizer não.
Faça listas, mantenha um diário e um calendário. Qualquer tecnologia que você prefira para essas coisas está bem. Embora o Google Calendar, TiddlyWiki, Blackberrys e outros PDAs sejam todos muito úteis, descobrimos que nada substitui um pequeno diário Molskine ou outro calendário de bolso. Aqui você pode fazer listas, anotar notas, ideias e informações de contato, e elas são pequenas o suficiente para caber perfeitamente em sua carteira / bolso / bolsa de mão. Mantenha-o com você e consulte-o com frequência.