Escrever uma carta de apresenta??o para recepcionista exige listar informa??es b?sicas de contato, assunto, destinat?rio e sauda??o, al?m de apresentar a candidata e por que ela est? escrevendo. O conte?do da carta deve destacar as habilidades e a experi?ncia que a recepcionista possui como resumo de seu curr?culo, usando verbos e realiza??es para descrever o que aconteceu, em vez de adjetivos vazios que descrevem subjetivamente as habilidades do candidato. A ?ltima parte da carta de apresenta??o do recepcionista da recep??o fornece instru??es de contato, solicita uma entrevista e agradece, seguida por uma frase de encerramento, assinatura e, se necess?rio, uma linha de anexos. Todo o conte?do deve mostrar a conex?o entre o que a empresa precisa ou deseja realizar e o que a recepcionista pode fornecer; portanto, os candidatos devem pesquisar a empresa antes de escrever, a fim de personalizar a carta, evitando constru??es de f?rmula a todo custo.
De longe, a coisa mais importante a se fazer ao escrever uma carta de recep??o para recepcionista ? pesquisar a empresa em que o trabalho existe. Quando uma empresa possui candidatos igualmente qualificados, eles querem funcion?rios que realmente entendam o objetivo do neg?cio e que se encaixem bem nas filosofias e na miss?o da empresa. Isto ? especialmente verdade com as recepcionistas, que s?o a “face” inicial do encontro dos clientes da empresa. Encontre fatos sobre a empresa em que o candidato pode se vincular ? sua experi?ncia e adapte a carta a esses pontos.
Quando uma pessoa conhece algo significativo sobre a empresa, ? hora de come?ar a redigir a carta. Justificado ? esquerda, uma linha por conjunto de dados, inclui informa??es como o nome e endere?o do requerente, o nome e endere?o da empresa, a data e a linha de assunto. A sauda??o vem a seguir e deve incluir o nome de uma pessoa espec?fica – ?A quem interessar? n?o deve estar na carta de recep??o do recepcionista, pois comunica que o solicitante n?o foi s?rio o suficiente para dedicar um tempo para descobrir com quem entrar em contato .
Ap?s as informa??es introdut?rias, vem o primeiro par?grafo da carta de recep??o. Neste par?grafo, o candidato deve se apresentar, resumindo por que est? escrevendo. Tamb?m ? aceit?vel explicar como o candidato descobriu o emprego de recepcionista e o que a empresa indicou que queria de um candidato.
No segundo par?grafo, a recepcionista deve entrar em mais detalhes sobre suas qualifica??es, relacionando cada qualifica??o aos requisitos da empresa. Por exemplo, usando marcadores, se necess?rio, ela pode explicar que tem x anos de experi?ncia ou um certificado na recep??o da Universidade Y. Ela deve ter habilidades consideradas essenciais para o trabalho de recepcionista, como o manuseio de comunica??es, organiza??o e manuten??o de banco de dados . Uma armadilha a evitar ? o uso de frases gen?ricas de adjetivo, como “Sou jogador de equipe”. Essas declara??es s?o subjetivas, n?o descrevem o que a recepcionista fez e precisam de evid?ncias espec?ficas e verific?veis ??para serem eficazes, como ?Meus esfor?os para trabalhar em colabora??o com todos os membros da equipe levaram a um aumento na conclus?o do projeto de 12% e uma nomea??o para Administrador. Funcion?rio do ano pela organiza??o de recepcionista Z. ?
O par?grafo final de uma carta de apresenta??o do recepcionista deve informar ao destinat?rio que, dada a experi?ncia e as qualifica??es listadas, o curr?culo do candidato ou outra documenta??o necess?ria ? anexado e que uma entrevista ser? apreciada conforme a conveni?ncia do destinat?rio. Tamb?m deve convidar o destinat?rio a entrar em contato com o solicitante e fazer refer?ncia ?s informa??es de contato do solicitante. O ?ltimo elemento ? uma breve declara??o agradecendo ao destinat?rio por sua considera??o e tempo.
Fechar a carta requer um elemento final, como “Atenciosamente” ou “Em agradecimento”. Depois de atingir o retorno pelo menos tr?s ou quatro vezes, o candidato deve assinar o nome dela. Duas linhas abaixo devem vir a linha do gabinete, como ?Gabinetes ([n?mero de gabinetes])? ou ?Gabinetes: [lista de cada item fechado, separados por v?rgulas].