A administra??o do escrit?rio ? o processo de supervisionar as opera??es di?rias de um escrit?rio. A tarefa de administra??o geralmente ? de responsabilidade de um administrador ou gerente do escrit?rio. Dependendo da estrutura operacional geral da organiza??o e da complexidade das tarefas associadas ? opera??o em geral, as responsabilidades do gerente ou administrador podem se concentrar em algumas tarefas principais ou envolver o gerenciamento de uma ampla variedade de fun??es.
Uma das principais tarefas associadas ? administra??o do escrit?rio ? o gerenciamento dos funcion?rios associados ao escrit?rio. Normalmente, os administradores do escrit?rio s?o respons?veis ??por supervisionar a equipe do escrit?rio, certificando-se de que cada funcion?rio tenha os recursos necess?rios para desempenhar com compet?ncia suas tarefas atribu?das. Os administradores tamb?m funcionam como solucionadores de problemas, fornecendo suporte e assist?ncia aos funcion?rios quando situa??es incomuns surgem durante a conclus?o de uma tarefa atribu?da. N?o ? incomum que os administradores sejam respons?veis ??por realizar avalia??es peri?dicas dos funcion?rios, recomendar aumentos salariais ou fornecer aos funcion?rios treinamento corretivo ou cruzado como forma de ajudar esses funcion?rios a melhorar seus relacionamentos com o empregador.
Al?m de gerenciar e apoiar os funcion?rios, a administra??o do escrit?rio tamb?m envolve garantir que o escrit?rio sempre tenha os recursos necess?rios para permanecer produtivo. Isso envolve coordenar os reparos em qualquer equipamento de escrit?rio com defeito ou preparar e enviar solicita??es de novo equipamento, quando necess?rio. Os administradores de escrit?rio geralmente t?m a tarefa de gerenciar o uso de material de escrit?rio, como papel, instrumentos de escrita, fitas da impressora e outros itens que est?o em uso constante no escrit?rio. O administrador do escrit?rio se esfor?a para manter o escrit?rio funcionando dentro do or?amento atribu?do o tempo todo e, geralmente, tem alguma entrada no planejamento do or?amento para os pr?ximos per?odos cont?beis.
Dependendo do escopo da administra??o do escrit?rio envolvido, um empregador pode exigir que um administrador possua pelo menos um diploma de dois anos de uma institui??o educacional credenciada, com esse diploma em um campo relacionado ? fun??o geral da empresa. Com ambientes de escrit?rio mais complexos, pode ser necess?rio que um administrador tenha um diploma de quatro anos em um curso de estudo apropriado. Muitas empresas preferem promover a partir de dentro, o que significa que algu?m que come?a a trabalhar em um cargo de n?vel b?sico pode eventualmente receber o treinamento necess?rio para se tornar parte da administra??o do escrit?rio. Quando esse for o caso, o empregador normalmente ajuda o funcion?rio com a oportunidade de continuar sua educa??o, tanto atrav?s da assist?ncia na obten??o de um diploma quanto em algum tipo de programa de orienta??o no trabalho.
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