Um relat?rio de exce??o ? um tipo de relat?rio de resumo que identifica quaisquer eventos que est?o fora do escopo do que ? considerado um intervalo normal. Relat?rios desse tipo s?o empregados em v?rias configura??es, incluindo o processo de reconcilia??o de invent?rio, investiga??o em gerenciamento de projetos e at? avalia??es de funcion?rios. O objetivo do relat?rio ? identificar quaisquer fatores que n?o sejam considerados dentro de par?metros aceit?veis, possibilitando a realiza??o de a??es que ajudem a minimizar ou eliminar exce??es e aumentar a efici?ncia geral.
No que se refere ? reconcilia??o de invent?rio, o relat?rio de exce??o geralmente ? essencial para a tarefa de identificar diferen?as entre um invent?rio f?sico e o invent?rio que ? apresentado nos bancos de dados de invent?rio. Com o tempo, os erros podem surgir em praticamente qualquer tipo de estoque, tornando necess?rio fazer ajustes que reflitam a quantidade real de mercadorias em estoque. Fazer isso n?o apenas facilita o ajuste do pedido de novos itens, para manter uma quantidade adequada de suprimentos, mas tamb?m permite manter o invent?rio preciso para a avalia??o de impostos.
Por exemplo, muitas f?bricas mant?m o que ? conhecido como loja da empresa, respons?vel pela emiss?o de pe?as e outros componentes necess?rios para a opera??o das m?quinas no ch?o de f?brica. Os gerentes dessa loja geralmente conduzem o que ? conhecido como contagem de ciclo, inventando fisicamente tudo, desde o menor parafuso at? os componentes de motor de alto custo que s?o usados ??para manter e reparar o equipamento de produ??o. Quando se descobre que o n?mero de unidades exibidas no banco de dados de invent?rio n?o corresponde a essa contagem f?sica, uma entrada ? feita em um relat?rio de exce??o. Isso permite voltar e determinar se uma remessa recebida dessa parte n?o foi adicionada ao banco de dados ou se alguns desembolsos do invent?rio f?sico n?o foram registrados corretamente. Em alguns casos, o relat?rio de exce??o tamb?m pode destacar a invas?o de suprimentos, solicitando medidas de seguran?a aumentadas que ajudam a minimizar a perda para a empresa.
Al?m de ajudar a reconciliar diferentes tipos de invent?rios, um relat?rio de exce??o tamb?m pode ser ?til na tarefa de gerenciamento de projetos. Nesse cen?rio, o relat?rio destaca as tarefas pendentes que ainda est?o pendentes, mesmo que a data de conclus?o projetada para essa tarefa tenha passado. Observando a exce??o, ? poss?vel renovar o cronograma de tarefas do projeto para compensar a discrep?ncia e colocar o projeto de volta aos trilhos.
Mesmo na ?rea de avalia??es de funcion?rios, um relat?rio de exce??o pode ser ?til. Aqui, a id?ia ? identificar quaisquer eventos relacionados ao funcion?rio que estejam fora do escopo das expectativas b?sicas associadas ao cargo. As exce??es podem estar relacionadas a falhas de desempenho ou desempenho que vai al?m da posi??o de trabalho usual. Por exemplo, os detalhes do relat?rio de exce??o podem indicar que o funcion?rio precisa de treinamento adicional em determinadas ?reas ou identificar situa??es nas quais o funcion?rio foi capaz de assumir tarefas extras enquanto um colega de trabalho estava doente, ajudando efetivamente a opera??o de neg?cios a continuar com pouco ou nenhum esfor?o. nenhuma mudan?a na produtividade. Dependendo da natureza dos problemas documentados no relat?rio de exce??o, o funcion?rio pode ser recomendado para treinamento corretivo ou receber um elogio por fornecer servi?os adicionais a um empregador enquanto ainda gerencia efetivamente suas tarefas atribu?das.
Inteligente de ativos.