Capital de giro permanente é a parcela do capital de giro que se espera gerar de forma consistente e ininterrupta. Isso contrasta com o capital de giro temporário, que é a receita proveniente de fontes que podem ou não continuar. As empresas tendem a cultivar e manter fontes de capital de giro permanente como base para sua operação contínua de um ano para o outro.
Os critérios exatos usados para definir o que é e o que não é capital de giro permanente variam ligeiramente de um negócio para o outro. Um entendimento geral é que essa forma de capital de giro costuma ser o nível básico dos ativos circulantes mantidos pela empresa, sendo o saldo de contas a receber um exemplo. Em algumas empresas que prestam serviços aos clientes em uma base principalmente contratual, as receitas geradas mês a mês sob os termos desses contratos podem ser consideradas capital de giro permanente. Quaisquer clientes que optarem por adquirir os serviços em uma base única, sem garantias de negócios repetidos, serão considerados fontes de capital de giro temporário.
Identificar os requisitos de capital de giro permanente é extremamente importante para uma empresa. A ideia é garantir que fluxos confiáveis e consistentes de receita estejam presentes e forneçam os recursos para manter a empresa em dia com suas obrigações de dívida e permitir que a empresa continue operando. Isso torna mais fácil elaborar orçamentos operacionais realistas, fazer planos para despesas especiais de marketing ou outros projetos de expansão que podem não estar incluídos em um orçamento operacional e reservar recursos em algum tipo de fundo operacional de contingência ou emergência.
Avaliar a situação atual do capital de giro permanente é um esforço contínuo. Isso ocorre porque as fontes desse capital podem mudar de tempos em tempos. O saldo em contas a receber pode aumentar ou diminuir, com base na aquisição ou perda de clientes habituais. Os contratos podem ser encerrados ou renegociados a taxas menores para manter a relação comercial. Ao ficar ciente do estado atual desta capital, uma empresa pode garantir que esses recursos financeiros sejam suficientes para fazer face às despesas operacionais correntes.
Caso o capital caia abaixo do valor mínimo exigido, medidas podem ser tomadas para reduzir várias despesas antes que os recursos de contingência se esgotem. Isso geralmente requer uma análise cuidadosa dessas despesas e encontrar maneiras de cortar custos sem colocar em risco a qualidade ou a taxa de produção. Ao mesmo tempo, deve-se fazer um esforço para gerar novas receitas que se qualifiquem como capital de giro permanente, com uma possibilidade de aproximar as fontes de capital de giro temporário e determinar se há alguma forma de converter esse fluxo de caixa em algo mais consistente e confiável.
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