A contabilidade de filial é o uso de vários escritórios de contabilidade diferentes para lidar com o registro, o relatório e o gerenciamento das informações financeiras de uma empresa. Cada sistema de contabilidade é separado e independente um do outro dentro de uma organização maior. O escritório central da grande entidade normalmente terá uma conta ou seção do livro razão principal de contabilidade que mostra as informações financeiras de cada filial. A conta no razão principal geralmente terá um nome descritivo que indica quais informações da filial estão na conta.
Muitas grandes organizações – ou empresas de capital aberto – usam alguma forma de contabilidade de filial em suas operações. Isso ajuda a empresa a gerenciar as informações financeiras sem realmente ter uma grande presença física nas filiais. A contabilidade da filial geralmente precisará de um gerente ou supervisor de contabilidade para supervisionar as operações. Essa pessoa é então responsável por atualizar as informações e concluir projetos ad hoc no escritório central. Um benefício para esse tipo de organização de escritório de contabilidade é a capacidade de evitar ter um controlador ou diretor financeiro em cada local. Esses cargos muitas vezes acarretam altos salários, aumentando as despesas operacionais da empresa.
A maioria dos escritórios de contabilidade das filiais usa uma versão menor do livro-razão geral de contabilidade do escritório doméstico. O principal diretor financeiro e o diretor de operações da organização colaborarão e criarão as regras para o fluxo de trabalho operacional do escritório de contabilidade. Isso garante que o escritório de contabilidade da filial possa registrar com precisão todas as informações financeiras necessárias. As filiais geralmente têm o problema de divisões e departamentos que estão menos dispostos a trabalhar juntos para cumprir os objetivos gerais da empresa. Isso acontece porque a filial está localizada tão longe dos principais executivos da empresa. Os gerentes podem estar menos dispostos a trabalhar juntos se não temerem represálias de seus superiores.
As auditorias são a principal ferramenta usada para manter a integridade dos escritórios ou escritórios de contabilidade das filiais de uma empresa. O escritório central enviará auditores internos que irão revisar as operações contábeis para garantir que sejam eficazes, precisas e oportunas ao registrar e relatar as informações. Dependendo da confiabilidade das auditorias anteriores do escritório, a frequência das revisões futuras pode ser bastante frequente se muitas incidências anteriores de práticas contábeis inadequadas forem descobertas. Os auditores do escritório central também garantirão que os contadores da filial estejam seguindo a política de contabilidade interna da empresa. Essas regras muitas vezes coincidem ou expandem os padrões contábeis nacionais atuais que a empresa usa para registrar e relatar informações financeiras.