Despesas operacionais é um termo usado com frequência no mundo corporativo. Refere-se aos custos contínuos necessários para operar um negócio. Em outras palavras, as despesas operacionais são o custo do que ocorre nos bastidores. Isso inclui todos os custos relacionados à operação real da empresa.
Às vezes, o termo despesas operacionais é abreviado como OPEX, principalmente em documentos internos ou comunicações sobre lucros da empresa. A despesa operacional mais comum são os salários e benefícios dos funcionários, que geralmente é a maior despesa individual de uma empresa. Outros itens que podem ser incluídos em uma lista de despesas são custos de propaganda e marketing, material de escritório, taxas legais e de licenciamento, utilidades de escritório e taxas contábeis, custos de pesquisa e desenvolvimento e matérias-primas.
A depreciação, que é a quantidade de valor que um ativo perde ao longo do tempo, também é considerada uma despesa operacional. Quando o ativo, como um veículo ou equipamento, passa a valer menos do que seu preço de compra original, um contador pode subtrair o valor novo e menor do valor inicial e contar o que resta como depreciação. Isso se torna uma despesa operacional desde que os itens ainda sejam usados, de alguma forma, nas operações de uma empresa.
Os custos únicos relacionados ao negócio são geralmente considerados despesas de capital (CAPEX). Isso inclui despesas como a compra de novos equipamentos quando os equipamentos antigos estão totalmente depreciados. A principal razão para separar os custos de OPEX e CAPEX é que isso dá à empresa, e a quaisquer investidores, uma imagem mais detalhada de onde o dinheiro é gasto antes de ser transformado em lucro. Se uma pessoa é autônoma, ela pode considerar tanto o OPEX quanto o CAPEX como despesas de negócios.
Todas as empresas de capital aberto e organizações sem fins lucrativos devem incluir informações de despesas operacionais em seus relatórios anuais. Essas informações são normalmente ilustradas com gráficos financeiros que comparam as despesas operacionais do ano civil atual com as dos anos anteriores. Isso pode ajudar a dar aos leitores uma imagem clara das despesas ao longo do tempo.
A maneira mais fácil de ter essas informações em mãos para publicar esses relatórios é acompanhar continuamente as despesas operacionais ao longo do ano, seja com a ajuda de um contador ou por meio de um software de gestão financeira. Se as despesas variam muito de ano para ano – especialmente se as despesas aumentam – as partes interessadas vão querer uma explicação. Ter registros detalhados pode ajudar a determinar as razões por trás dessas tendências, de modo que uma explicação e solução para os custos crescentes possam ser descobertos. Oferecer tais explicações e encontrar soluções geralmente é tarefa do tesoureiro da empresa.
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