O espaço de escritório compartilhado refere-se a escritórios totalmente equipados e mobiliados, prontos para instalação rápida de uma filial ou empresário que não queira trabalhar em casa. Também conhecidas como centros de negócios e suítes executivas, essas instalações fornecem serviços de correio, telefone e Internet. O compartilhamento do espaço do escritório pode fornecer instalações profissionais a um custo menor do que o aluguel tradicional de escritórios e até oferecer a possibilidade de contribuições externas e referências de outras pessoas que utilizam o mesmo arranjo.
Muitos arranjos de espaço de escritório compartilhado incluem equipamentos de negócios, como copiadoras e aparelhos de fax, móveis de escritório e recepcionista e serviços de correio. Alguns oferecem acesso à sala de conferências, serviços de entrega ou publicação e outras comodidades. Os arrendamentos desses tipos de escritórios são geralmente de seis a 12 meses, com alguns oferecendo opções de três meses.
Outro tipo de espaço de escritório compartilhado envolve a locação de um pequeno espaço de uma empresa ou negócio com excesso de espaço no escritório. Isso se compara à sublocação. Nesse tipo de situação, um indivíduo ou empresa pode potencialmente alugar um único espaço de mesa ou possivelmente um grupo de escritórios dentro do espaço maior de outra empresa. Frequentemente, o locatário compartilha salas de conferência comuns, áreas de cozinha e outras instalações com o negócio de leasing.
Um tipo semelhante de situação de escritório compartilhado pode ser usado para telecomutadores quando eles entram no escritório para trabalhar. A mesa, o telefone e o equipamento são deles apenas para o período de trabalho e normalmente são usados por outros em outros momentos. Essa situação é boa para tipos complementares de negócios; por exemplo, um profissional de saúde compartilhando espaço com outro profissional médico com uma especialidade diferente. Nesse tipo de acordo, é menos provável que o arrendatário se beneficie de serviços de secretariado ou outros. A vantagem para a empresa que fornece o espaço compartilhado é que é uma maneira rápida e barata de recuperar as despesas por excesso de espaço.
Qualquer um desses tipos de espaço de escritório compartilhado oferece vantagens, incluindo necessidade reduzida de equipe de suporte, custos mensais com tudo incluído e ocupação rápida. O acordo é especialmente atraente para proprietários de pequenas empresas e empresas iniciantes. Esses acordos também não exigem grandes despesas de capital para equipamentos e móveis. Ao escolher um espaço de trabalho compartilhado, considere os mesmos tipos de problemas que você enfrentaria se estivesse alugando um espaço de escritório tradicional: site, outros inquilinos e contrato.
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