Em todas as organiza??es, de pequenos escrit?rios a grandes empresas multinacionais, h? um grupo de pessoas que pode ser visto como vital – aquelas que fornecem servi?os de secretariado. Eles s?o frequentemente descritos como a espinha dorsal de uma empresa, mas geralmente est?o na linha de frente das tarefas di?rias do neg?cio, garantindo o bom funcionamento do local de trabalho. As pessoas que fornecem esses servi?os podem assumir v?rias fun??es exigentes.
A no??o desatualizada de uma secret?ria que toma notas do empregador e digita algumas vezes ? rara no exigente mundo dos neg?cios de hoje. Muito provavelmente, a pessoa que executa essas tarefas ter? um diploma de neg?cios e ver? o papel de secretariado como um trampolim em sua carreira para outros empregos. Muitos estudantes universit?rios complementam sua renda trabalhando nesse tipo de ambiente e costumam achar uma vantagem ter essas habilidades listadas em seus curr?culos.
A capacidade de realizar v?rias tarefas e ter v?rias qualifica??es ? uma especifica??o de trabalho necess?ria ao se candidatar a uma posi??o de secret?ria. A fun??o pode envolver qualquer coisa, desde trabalhar como recepcionista ocupada, atender chamadas telef?nicas, ler e responder e-mails da empresa, digitar c?pias e at? ajudar a equilibrar as contas da empresa. Os conhecimentos de inform?tica s?o quase sempre essenciais para a fun??o, pois a maioria dos registros da empresa ? mantida em bancos de dados; a entrada de dados tamb?m est? inclu?da nesses servi?os.
Existem muitas maneiras de encontrar um emprego neste setor. Al?m de se candidatar a cargos na rota normal, como por meio de an?ncios em jornais, existem ag?ncias de emprego e ag?ncias de trabalho tempor?rio dedicadas especificamente ? presta??o de servi?os de secretariado. Os candidatos podem precisar fazer alguns testes, como digita??o r?pida e habilidades com o computador, mas, uma vez registrados, h? uma grande demanda por pessoas com boas habilidades de secretariado.
Muitas pessoas usam suas habilidades como uma maneira de colocar o p? na porta das empresas para as quais gostariam de trabalhar. Eles podem subir a escada usando a valiosa experi?ncia que adquiriram com a posi??o. N?o seria a primeira vez que algu?m come?aria no pool de digita??o apenas para acabar gerenciando a empresa.
Com o advento da Internet e do teletrabalho, alguns servi?os de secretariado podem ser fornecidos em casa. Muitas empresas administram a entrada de dados, a digita??o de c?pias, os trabalhos no computador e as tarefas administrativas para indiv?duos que possuem as habilidades relevantes. Pode ser uma excelente maneira de os indiv?duos obterem renda extra. Este ? um trabalho muito popular para pais em casa ou trabalhadores em regime de meio per?odo, pois oferece flexibilidade, dinheiro extra e uma maneira de manter suas habilidades atualizadas antes de retornar ao local de trabalho, se assim o desejar.
As pessoas que n?o pensam que possuem habilidades em servi?os de secretariado precisam apenas pensar em quantas vezes no passado digitaram cartas em seu computador dom?stico ou elaboraram suas finan?as dom?sticas em planilhas. Esses tipos de habilidades podem ser mais procurados do que a maioria das pessoas pensa.
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