O gerenciamento de informações de saúde (HIM) é o processo de organização, rastreamento e manutenção de documentos para pacientes em clínicas, consultórios médicos e hospitais. Esse setor também envolve a análise da papelada e a comunicação com os médicos para garantir que os pacientes sejam tratados adequadamente, com os medicamentos apropriados e liberados ou retidos conforme necessário. Os registros de saúde podem ser obtidos manualmente ou em um computador, e os dados do paciente podem ser armazenados em um sistema de arquivamento ou em um computador. Os gerentes de informações de saúde são responsáveis por acompanhar essas informações, onde quer que estejam.
Os registros médicos exigem privacidade; portanto, aqueles que se envolvem no gerenciamento de dados de saúde devem ser detalhados, organizados e capazes de manter os arquivos confidenciais. Os deveres de um gerente de informações de saúde incluem gerenciar casos, coordenar pesquisas médicas e farmacológicas, projetar e vender software, gerenciar sistemas de informações, dirigir um departamento de informações de saúde, gerenciar um escritório, assumir responsabilidades de conformidade, impor regulamentos e restrições e proteger e privatizar informações. Em três níveis básicos, o gerenciamento de informações em saúde requer habilidades clínicas, tecnológicas e de liderança / gerenciamento.
Devido à natureza do ambiente em que trabalham, o pessoal do HIM deve estar familiarizado com as práticas e regras médicas. O estudo e o treinamento prepararam o especialista em informações de saúde para trabalhar no ambiente do paciente e ficar a par dos problemas e desenvolvimentos médicos. As habilidades tecnológicas são necessárias porque o gerenciamento de informações em saúde envolve a atualização constante de um sistema para organizar a papelada. Os membros da comunidade HIM estão se tornando mais instruídos em tecnologia da informação para rastrear, manter e atualizar registros médicos. Por fim, o gerenciamento de informações de saúde requer fortes habilidades de liderança para manter os padrões de privacidade e assumir várias funções no departamento, conforme necessário.
Os profissionais de HIM não apenas arquivam os dados dos pacientes, mas geralmente precisam codificar os planos de diagnóstico e tratamento usando um sistema acordado pela equipe da instituição. Aqueles em gerenciamento de informações de saúde geralmente trabalham em hospitais, clínicas, consultórios médicos ou instalações de assistência, mas outros ambientes incluem companhias de seguros e agências governamentais. Deveres adicionais de um profissional de HIM nessas instituições incluem garantir que os registros sejam completos e precisos, encontrar apoio ou opiniões apropriadas para tratamento, aprimorar o uso de dados, cumprir os padrões de informações de saúde, preparar os dados para pesquisas e analisar os registros para pesquisas ou políticas usos.