A preparação para um teste de entrada de dados é uma tarefa necessária ao se candidatar a diferentes tipos de cargos administrativos ou administrativos. Em geral, os testes desse tipo se concentram na capacidade do candidato de inserir com precisão pelo menos uma quantidade mínima de informações dentro de um determinado período de tempo, com apenas uma pequena margem para erros durante esse período. Normalmente, o teste de entrada de dados incluirá mais de um formato como parte do processo, tornando necessário que os candidatos considerem várias abordagens diferentes para a entrada de dados como parte de sua preparação.
Uma das formas mais comuns de teste de entrada de dados é um teste básico de habilidades de digitação. Nesse tipo de exame, o indivíduo recebe um bloco de texto que deve ser inserido em um documento de processamento de texto. O teste é cronometrado, possibilitando determinar quantas palavras por minuto o candidato é capaz de gerar. Além de considerar a contagem geral de palavras inseridas, é dada atenção à precisão da entrada de dados, incluindo espaçamento adequado de acordo com as instruções, letras maiúsculas e minúsculas e quaisquer erros como a transposição de letras ou números no texto. Os erros são deduzidos da pontuação total, deixando uma palavra média por minuto como a pontuação final.
Como muitas posições de entrada de dados envolvem a entrada de dados em uma série de campos contidos em um banco de dados, não é incomum que um teste de entrada de dados inclua também um exame da rapidez e precisão com que os candidatos podem inserir os dados corretos em cada um dos campos. e passe para o próximo campo na sequência sem muita pausa. O objetivo é inserir os dados com precisão, mas o mais rápido possível, indicando a capacidade de funcionar no local de trabalho com um alto nível de eficiência e produtividade.
Para se preparar para o teste de entrada de dados, é importante praticar essas duas formas de entrada de dados com antecedência. Os testes de amostra geralmente podem ser encontrados on-line, possibilitando melhorar a coordenação mão / olho entre um documento de origem, os dedos e o documento ou página que deve receber os dados. Normalmente, praticar primeiro com a entrada de dados em geral é uma boa maneira de se sentir confortável com o teclado e aumentar gradualmente a velocidade de entrada. Certifique-se de usar diferentes blocos de texto que incluem uma ampla variedade de caracteres, incluindo números e pontuação, para aumentar a proficiência. Ao mesmo tempo, faça o download de um banco de dados de amostra e aprenda a inserir dados em um determinado campo e use as teclas apropriadas para avançar rapidamente para o próximo campo. Geralmente, praticar por pelo menos alguns dias antes de realmente fazer um teste de entrada de dados para uma posição em perspectiva aumentará a confiança e a velocidade, o que, por sua vez, maximiza as chances de garantir o emprego.