Geralmente, um coordenador de recrutamento organizará e supervisionará o processo de busca e contratação de funcionários. Essa posição geralmente faz parte de um departamento de recursos humanos ou de uma agência de recrutamento. O trabalho do coordenador de recrutamento é localizar e selecionar candidatos adequados para um cargo, organizar entrevistas e organizar os estágios iniciais da contratação.
Existem várias maneiras de um coordenador encontrar um candidato para uma vaga aberta. Muitas vezes, um anúncio é colocado em páginas classificadas de jornais e postado em sites, com as informações sobre essa posição. Em algumas indústrias, é comum ligar para funcionários em potencial sobre uma posição aberta. Às vezes, o coordenador pode classificar os currículos que foram enviados a um site de empregos ou banco de dados para encontrar candidatos adequados.
O próximo passo para um coordenador de recrutamento será organizar a inscrição e a entrevista de possíveis candidatos. Geralmente, o coordenador não entrevista os candidatos, mas providencia para que um recrutador ou gerente de recursos humanos conduza a entrevista. O coordenador pode agendar uma entrevista e organizar viagens para o possível funcionário.
Um coordenador de recrutamento pode estar encarregado de executar a triagem e buscar os candidatos. Isso significa entrar em contato com referências, executar verificações de antecedentes e verificar a educação e o emprego anterior. Depois disso, o coordenador pode aconselhar sobre a adequação de um candidato a uma determinada posição.
Se o candidato for contratado, o coordenador gerenciará a papelada associada. Isso inclui escrever uma carta de oferta formal. Se a oferta for aceita, o coordenador providenciará o fornecimento de contratos, documentos legais e informações fiscais ao novo funcionário.
Um coordenador também será muitas vezes encarregado de treinar e ajudar os funcionários a se instalarem. Isso pode incluir sessões de orientação aos funcionários, que informam os novos funcionários sobre políticas, benefícios e objetivos gerais da empresa.
Embora um coordenador de recrutamento possa fazer parte de uma organização maior de recursos humanos, ele também pode trabalhar para um recrutador independente. Essas empresas podem ser contratadas para encontrar funcionários para uma empresa sem seu próprio departamento de recursos humanos. Eles também podem ser usados para encontrar funcionários temporários ou para preencher várias vagas em um curto período de tempo.
No setor sem fins lucrativos, um coordenador voluntário pode trabalhar para encontrar voluntários para uma organização ou instituição de caridade. Essa posição inclui encontrar ou anunciar voluntários, organizar grupos de voluntários e garantir que os voluntários sejam uma combinação adequada para uma organização. Também pode significar entrar em contato com empresas locais para encontrar voluntários para eventos.
Embora um coordenador de recrutamento possa fazer parte de uma organização maior de recursos humanos, ele também pode trabalhar para um recrutador independente. Essas empresas podem ser contratadas para encontrar funcionários para uma empresa sem seu próprio departamento de recursos humanos. Eles também podem ser usados para encontrar funcionários temporários ou para preencher várias vagas em um curto período de tempo.
No mundo sem fins lucrativos, um coordenador voluntário pode trabalhar para encontrar voluntários para uma organização ou instituição de caridade. Essa posição inclui encontrar ou anunciar voluntários, organizar grupos de voluntários e garantir que os voluntários sejam uma combinação adequada para uma organização. Também pode significar entrar em contato com empresas locais para encontrar voluntários para eventos.