Para maximizar a produtividade, muitas empresas implementam pol?ticas de gerenciamento de tempo e presen?a que os funcion?rios devem cumprir. As pol?ticas explicam quanto tempo de doen?a ou f?rias cada funcion?rio tem direito e como os funcion?rios devem agendar uma folga. As pol?ticas de hor?rio e presen?a tamb?m explicam como a empresa acompanhar? as horas de trabalho de cada funcion?rio e como os per?odos de pagamento s?o estruturados.
As leis em alguns pa?ses, incluindo os Estados Unidos, exigem que a maioria das empresas pague um sal?rio por hora a pessoas que n?o trabalham como gerentes ou supervisores. Os procedimentos de gerenciamento de hor?rio e presen?a de uma empresa devem especificar como os gerentes rastreiam e registram as horas trabalhadas pelos funcion?rios. Em alguns pa?ses, as empresas s?o obrigadas por lei a usar cart?es de ponto, nos quais cada funcion?rio deve documentar suas pr?prias horas de trabalho. Os funcion?rios horistas apresentam o cart?o de ponto preenchido ao gerente do departamento no final da semana de trabalho, e o gerente deve analis?-lo com precis?o antes de aprov?-lo e passar as informa??es para o departamento de folha de pagamento.
Muitas empresas permitem que os funcion?rios tirem f?rias e ficarem doentes durante o ano, bem como folgas como resultado de certos eventos da vida, como gravidez, funeral ou servi?o militar. A pol?tica de gerenciamento de presen?a e hor?rio da empresa deve explicar se essas aus?ncias s?o pagas ou n?o e quanto aviso os funcion?rios devem dar antes de tirar uma folga. Na maioria dos casos, os gerentes ou supervisores precisam aprovar aus?ncias de funcion?rios, e os funcion?rios que tiram folgas n?o autorizadas podem enfrentar a??es disciplinares, inclusive demiss?es.
Os funcion?rios s?o respons?veis ??por chegar ao trabalho a tempo e garantir que estejam preparados para come?ar a trabalhar no hor?rio de seu turno. As pessoas que chegam tarde ao trabalho s?o normalmente consideradas atrasadas, e muitas empresas t?m regras r?gidas que limitam o n?mero de vezes que um funcion?rio pode chegar atrasado antes que medidas disciplinares sejam tomadas. As defini??es de atraso variam e algumas empresas fornecem aos funcion?rios alguma margem de manobra, apenas registrando os funcion?rios como atrasados ??se chegarem ao trabalho alguns minutos ap?s o hor?rio programado.
Os gerentes de departamento devem levar em considera??o o registro de presen?a de cada funcion?rio ao realizar revis?es trimestrais e anuais. Altas taxas de absente?smo e atraso podem desacelerar a produ??o e reduzir a efici?ncia de uma empresa, de modo que os funcion?rios com baixos registros de presen?a frequentemente recebem avalia??es negativas de desempenho. Para evitar a??es decorrentes de alega??es de discrimina??o em tais situa??es, as empresas mant?m registros de gerenciamento de tempo e presen?a em arquivo por v?rios anos.
Inteligente de ativos.