O patrocínio do projeto é uma parte importante para iniciar e concluir um projeto dentro de uma organização. O papel do patrocinador do projeto varia, pois eles podem trabalhar para criar responsabilidade, definir a missão de um projeto, alocar ou encontrar recursos, lidar com financiamento e gerenciar outros aspectos do projeto até a conclusão. Um patrocinador do projeto tem a capacidade e autoridade para iniciar o projeto e ajudá-lo a ter sucesso, e essa pessoa geralmente pode ser encontrada nos níveis superiores de gerenciamento de uma organização.
O gerenciamento estratégico é um aspecto importante do patrocínio do projeto. O patrocinador do projeto tem a responsabilidade de garantir que o projeto esteja ajudando a organização a atingir seus objetivos. Isso inclui ser um defensor do projeto, além de criar direção. Vender e convencer outras pessoas sobre a viabilidade do projeto é importante para começar. Se o projeto precisar se ajustar para se adequar aos objetivos da organização, o patrocinador do projeto ajudará a garantir que isso aconteça. Ser politicamente consciente é útil nessa área, porque os patrocinadores do projeto entendem como trabalhar com outras pessoas para fazer as coisas e cumprir as metas organizacionais.
Outra parte importante do patrocínio do projeto é a ideia de responsabilidade. Os patrocinadores do projeto criam uma linha do tempo, mantêm os gerentes no caminho certo, organizam reuniões para garantir que ocorram progressos e responsabilizam os envolvidos por suas ações por meio de medidas disciplinares, se necessário. Isso também significa que um patrocinador do projeto deve estar prontamente disponível para aqueles que trabalham no projeto, caso surja algo que precise ser tratado.
A alocação ou localização de recursos do projeto também é de responsabilidade do patrocinador do projeto. Os recursos podem incluir pessoas, lugares e coisas, dependendo da natureza do projeto. Os recursos financeiros também são importantes, e uma função do patrocinador do projeto é fornecer ou localizar financiamento para o projeto, embora os patrocinadores do projeto nem sempre invistam os fundos por conta própria. Criar e monitorar o orçamento é uma grande parte do patrocínio do projeto após o financiamento.
Gerenciar o projeto até a conclusão significa lidar com tudo e qualquer coisa que possa ocorrer para atrasar o projeto. Os patrocinadores do projeto lidam com as políticas organizacionais que podem estar atrapalhando e delegam o trabalho aos envolvidos, incluindo gerentes de projeto e líderes de equipe. O patrocínio bem-sucedido do projeto envolve muita comunicação entre a organização, o gerente do projeto e fontes externas.
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