Orçar no sentido comercial é a alocação planejada de fundos disponíveis para cada departamento de uma empresa. O orçamento permite aos executivos controlar gastos excessivos em áreas menos produtivas e colocar mais ativos da empresa em áreas que geram renda significativa ou boas relações públicas. O orçamento geralmente é tratado durante reuniões com contadores, especialistas financeiros e representantes de cada departamento afetado pelo orçamento.
Em um sentido de financiamento pessoal, o orçamento pode significar estimar as despesas mensais de vida com base em faturas e salários anteriores. Se sua renda mensal for de US $ 3.000, por exemplo, você poderá subtrair todas as suas faturas mensais conhecidas desse valor antes mesmo de elas chegarem. Algumas contas podem ser estimadas e subtraídas do valor original da receita. O saldo remanescente após despesas fixas agora se torna o seu orçamento familiar. Em vez de atribuir valores em dólares para artigos diversos, como mantimentos, entretenimento, gás e roupas, o orçamento permite que você use porcentagens.
A chave para o sucesso do orçamento é flexibilidade e inflexibilidade. Certas despesas são fixas; portanto, o pagamento dessas contas deve ser um elemento inflexível. Nada é mais importante do que pagar integralmente essas contas. Nos negócios, os departamentos precisam conhecer o teto absoluto dos gastos. O orçamento funciona melhor quando poucas exceções são feitas nos limites superiores. A idéia da responsabilidade fiscal é formar um orçamento viável e cumpri-lo da melhor maneira possível.
O orçamento também requer um elemento de flexibilidade. Nem sempre é possível atribuir uma quantia fixa em dólar a um projeto em janeiro e esperar que o orçamento permaneça estável em julho. Sempre existem eventos inesperados que podem alterar drasticamente as prioridades de uma empresa ou indivíduo. Sem um orçamento flexível, o dinheiro alocado para um propósito não poderia ser realocado durante uma emergência fiscal. Uma queda inesperada na receita de vendas em março pode afetar os planos orçamentários de novembro; portanto, contadores e executivos financeiros precisam ajustar seus números regularmente.
Quando os tempos econômicos são bons, muitas pessoas ficam relaxadas com relação ao orçamento pessoal. Enquanto houver mais dinheiro entrando do que saindo, tudo estará bem. Mas aqueles que aprendem a estabelecer um orçamento viável e a mantê-lo durante os períodos de escassez costumam sobreviver melhor às grandes crises financeiras do que aqueles que não o fazem. A disciplina financeira pode significar a diferença entre resistir à tempestade e declarar falência.
Inteligente de ativos.