Um projeto de planejamento de recursos corporativos (ERP) ? aquele que trabalha para implementar sistemas ERP em uma organiza??o, sincronizando eletronicamente fun??es, processos e departamentos em um sistema com dados e acessibilidade compartilhados. Os sistemas ERP, quando implementados e gerenciados corretamente, podem aumentar a competitividade, a efici?ncia e a comunica??o, melhorando a capacidade de tomar decis?es bem informadas. Os projetos de ERP tentam concluir a implementa??o do ERP em um per?odo espec?fico de tempo e or?amento.
O ciclo de vida do projeto ERP come?a com um entendimento das necessidades do processo do cliente em v?rios n?veis departamentais. A pesquisa inicial e a percep??o da organiza??o podem ajudar a estruturar a solu??o de ERP em torno das metas e necessidades do cliente. O projeto ERP continua coletando informa??es sobre os requisitos do sistema, oferecendo cursos de treinamento pr?-implementa??o e conduzindo an?lises de mapeamento de processos.
Quando as informa??es s?o coletadas, as metas, os marcos e os cronogramas de implementa??o geralmente s?o descritos em um plano de projeto do ERP. Isso define o tom do projeto e, posteriormente, estabelece o sucesso do projeto. A implementa??o incluir? instala??o e configura??o tecnol?gica, personaliza??o de relat?rios e formul?rios e arquivamento de dados hist?ricos. Os projetos terminam com treinamento e teste e s?o seguidos com suporte p?s-implementa??o.
A implementa??o bem-sucedida depende em grande parte das estipula??es descritas no plano e nas metas do projeto. Um projeto pode ser considerado um fracasso quando o or?amento ou as metas temporais s?o excedidas. Um projeto de ERP geralmente possui uma alta taxa de falhas em potencial, o que torna o planejamento or?ament?rio e de tempo uma parte essencial do plano do projeto. Em organiza??es de tamanho m?dio, o custo m?dio para implementar um projeto de ERP pode chegar a US $ 70.000.000 (d?lares). O tempo estimado de um projeto de ERP ? de seis meses a dois anos.
A implementa??o bem-sucedida de um projeto de ERP ocorre simultaneamente com os neg?cios di?rios, mas pode exigir recursos adicionais significativos do mesmo n?mero de pessoas. As empresas de pequeno ou m?dio porte geralmente enfrentam dificuldades para atender a esses requisitos adicionais, apresentando assim outro risco para a conclus?o de um projeto ERP bem-sucedido.
Os riscos associados ? implementa??o de um projeto de ERP podem ser de natureza tecnol?gica, financeira ou humana. Tecnologicamente, os sistemas s?o arriscados, pois muitas tecnologias de processamento s?o necess?rias para operar o sistema. Essas tecnologias, mesmo quando em status funcional adequado, devem corresponder ?s necessidades espec?ficas da ind?stria e dos neg?cios. Mudan?as no fluxo de caixa ou a capacidade da empresa de financiar os projetos podem resultar em riscos financeiros. Os riscos humanos s?o apresentados na efic?cia da estrat?gia p?s-implementa??o, educa??o e atitude corporativa sobre a ado??o do sistema ERP.
Inteligente de ativos.