O processo de incorporação forma um negócio, sem fins lucrativos ou clube, em uma nova entidade legal que é reconhecida independentemente de seus proprietários. O conceito de incorporação é reconhecido internacionalmente, embora o processo de incorporação varie regionalmente. Apesar das variações, o processo de incorporação geralmente envolve o estabelecimento de um nome, a redação do estatuto ou artigo da organização e o preenchimento do pedido com as taxas correspondentes às autoridades competentes.
Internacionalmente, os benefícios da incorporação são semelhantes. Ao formar uma nova organização, os proprietários originais geralmente recebem proteção de seus bens pessoais. Ao se tornar sua própria pessoa de acordo com a lei, uma empresa pode existir além de seus proprietários originais, dando-lhe durabilidade. O potencial de renda também muda, pois muitas formas de incorporação permitem a venda de ações e têm métodos de tributação alternativos.
Os documentos necessários para o processo de incorporação variam de acordo com a região, mas a maioria exige a verificação do nome de uma empresa aprovada, do Contrato de Incorporação e das taxas de registro apropriadas. Os países têm vários meios para aprovar nomes de empresas. Nos EUA, por exemplo, os nomes das empresas geralmente têm três partes distintas, um elemento distinto, um elemento descritivo e um final legal. Na maioria das situações em todo o mundo, o processo de nomeação inclui a verificação de que o nome da nova empresa ainda não pertence a uma empresa existente.
O Contrato Social, ou alguma forma de contrato social, geralmente é necessário para o processo de incorporação em todo o mundo. Este documento descreve os estatutos, o objetivo da corporação e informações sobre votação e assembléia de acionistas. Este documento é frequentemente considerado um documento legal, e a corporação pode ser legalmente mantida em seu conteúdo, portanto, o conselho de um advogado de incorporação é frequentemente procurado nesta fase.
O processo de incorporação no Reino Unido, por exemplo, pode ser concluído em questão de horas, enquanto os processos em outros países podem ser muito complexos e demorados. Os requisitos de arquivamento a incorporar incluem os Estatutos, o Memorando de Associação e o Formulário IN01, fornecendo a localização da sede e garantindo o cumprimento da lei. No Reino Unido, é possível incorporar eletronicamente, acelerando significativamente esse processo.
A incorporação de uma empresa na Índia exige muitas etapas e é enviada em cópia impressa, tornando-a um processo sem dúvida muito mais longo que no Reino Unido. O nome da empresa deve primeiro ser aprovado pelo Registrador de Empresas do estado em que a sede da empresa funcionará. Os estatutos e um memorando de associação devem ser criados e carimbados. Esses documentos são então enviados com uma procuração, verificação adicional e documentos complementares.
Como as regras tributárias geralmente são diferentes na incorporação, é necessário registrar novas empresas nas autoridades fiscais governamentais. Contadores ou especialistas em impostos podem ajudar as novas empresas a reestruturar seu sistema contábil para atender aos novos requisitos. Além de calcular impostos, essa configuração pode permitir uma expansão da receita devido às vendas de ações.
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