O treinamento just-in-time é um método de ensino empregado em muitas profissões. Pode ensinar coisas diversas, mas a filosofia subjacente é que é melhor treinar funcionários para alguns tipos de trabalho, pouco antes de eles realizarem esse trabalho. O treinamento que ocorre “just-in-case” ou em algum momento do passado distante provavelmente será esquecido pelo menos parcialmente, exigindo aprimoramentos ou reaprendizagem. Se o treinamento just-in-time for usado, a probabilidade de esquecer o que foi aprendido diminui e um funcionário não precisa se esforçar para lembrar aplicativos de trabalho muito detalhados que eles aprenderam em uma sessão de treinamento just-in-case.
Inúmeros campos empregam treinamento just-in-time que os funcionários podem implementar rapidamente. Novas mudanças no software ou no sistema operacional podem inspirar os empregadores a oferecer treinamento just-in-time dos funcionários, para que as mudanças sejam entendidas e melhoradas ou não atrapalhem o trabalho. O surto de uma doença específica, como o H1N1, em 2009 e 2010, levou muitas instalações médicas e consultórios médicos a serem submetidos a um treinamento rápido para que pudessem reconhecer a doença e aderir aos protocolos de tratamento e manuseio. Os contadores que acabaram de pegar uma conta fora do estado podem treinar seus funcionários nas leis tributárias desse estado, que podem ser aplicadas diretamente na formulação dos relatórios fiscais da nova conta.
Outro elemento do treinamento just-in-time, principalmente na fabricação, é que ele pode ser uma maneira de controlar o estoque e economizar dinheiro em custos de armazenamento. O treinamento just in case sobre várias habilidades de fabricação pode significar que as empresas devem manter em estoque o estoque que não usará por anos, e desde que o armazenamento seja caro. Quando os itens necessários para executar um trabalho não chegam até pouco antes de serem usados, os funcionários podem receber o treinamento de que precisam logo antes de exigi-lo, e os custos de armazenamento de equipamentos ou materiais não utilizados são reduzidos. Como alternativa, a “fabricação just-in-time” pode ser aplicada para manter suprimentos mínimos, como peças de reposição, disponíveis para reduzir os custos de armazenamento de estoque.
Existem muitas maneiras diferentes de promover o treinamento just-in-time. O treinamento pode ser realizado através de palestras com material escrito acessório, mas com mais frequência inclui coisas como apresentações do Powerpoint, vídeos ou DVDs e programas de computador acessíveis que incluem maneiras de testar o conhecimento. Quando os computadores são usados, pode não ser estritamente necessário que todos os funcionários se encontrem ao mesmo tempo, dando aos funcionários mais flexibilidade na realização do treinamento.
Algumas empresas são especializadas em oferecer treinamento em áreas ou áreas de interesse específicas. Quando as empresas compram itens que serão usados todos os dias, como hardware ou software de computador, máquinas de vários tipos ou veículos, as empresas que fabricam esses itens podem oferecer treinamento pontual na compra ou por um preço adicional. As empresas também podem produzir seus próprios programas de educação just-in-time, conforme exigido pelas necessidades atuais ou futuras de aprendizado.