O planejamento de eventos envolve a organização e a organização de todos os detalhes de um evento, como promoção de negócios, festa de aniversário ou angariação de fundos. A indústria cresceu enormemente nos últimos 10 a 15 anos, e pesquisas recentes mostram que quase US $ 500 bilhões em dólares são gastos anualmente em eventos planejados em todo o mundo. Esse crescimento se deve à melhoria da economia e à tendência de negócios corporativos terceirizarem suas funções de reunião e planejamento.
Muitas ocasiões sociais e de negócios diferentes podem se beneficiar de um planejamento detalhado. Cada evento pode vir sob um cabeçalho, como celebrações, promoções, comemorações ou educação. As celebrações podem incluir desfiles, casamentos, aniversários e aniversários. Eventos promocionais podem ser comícios políticos, lançamentos de produtos e desfiles de moda. Os eventos de comemoração incluem eventos cívicos e memoriais. Eventos educacionais podem ser reuniões, formaturas e conferências.
Os organizadores precisam lidar com várias tarefas para tornar o evento bem-sucedido. Um planejador pode estar envolvido na localização de um local para o evento, na criação de um design para ele e na realização de pesquisas com as pessoas que solicitam o evento. O planejamento de eventos também envolve organizar a decoração, a comida e a preparação do entretenimento. Enviar convites e organizar acomodações também pode ser uma responsabilidade do planejador. Suas funções também podem incluir a supervisão no local e a coordenação do pessoal do evento.
A razão pela qual empresas ou indivíduos contratam um planejador de eventos é a sua experiência nesse campo específico. Planejamento e evento é um negócio demorado e, às vezes, estressante. Por exemplo, um dia do casamento pode ser estressante o suficiente para a noiva sem ter que se preocupar se os fornecedores vão aparecer a tempo. Um planejador profissional tem tempo e contatos para garantir que a ocasião corra bem.
As empresas de planejamento de eventos são variadas e os planejadores geralmente são pessoas que iniciaram suas carreiras em um aspecto específico de eventos especiais. Alguns podem ter se ramificado das empresas de catering para o planejamento de eventos inteiros. Outros trabalharam como planejadores de uma corporação e decidiram abrir seus próprios negócios. Os anos de experiência que eles trazem para planejar um evento são de vital importância para que tudo corra bem.
Outro caminho para o trabalho é obter uma qualificação, como um diploma ou certificado em planejamento ou gerenciamento de eventos. Os indivíduos podem querer considerar trabalhar para se tornar um Profissional de Eventos Especiais Certificado (CSEP) ou um Certified Meeting Planner (CMP). É preciso muita pesquisa e estudo para obter a certificação, e os cargos têm uma grande responsabilidade.