Para escolher o melhor estágio de planejamento de eventos, é necessário considerar os tipos de planejamento de eventos nos quais está mais interessado. Por exemplo, se um aluno estiver interessado em trabalhar em eventos corporativos, deve tentar obter um estágio de planejamento de eventos com uma empresa especializada em eventos corporativos. Se, por outro lado, a aluna estiver interessada em planejar casamentos, deve tentar obter um estágio em planejamento de eventos com uma organizadora de casamentos.
Se não houver um estágio disponível na área de interesse específica de um aluno, ele deve tentar obter um estágio em um tipo de planejamento de eventos que seja pelo menos um pouco relacionado. Por exemplo, se um aluno estiver interessado em trabalhar como planejador de eventos na indústria da música, estagiar em uma gravadora é uma boa maneira de começar a aprender sobre o negócio, mesmo que não esteja diretamente relacionado ao planejamento de eventos. Os estágios são sobre entender o setor e começar a fazer contatos; portanto, fazer um estágio no campo de interesse é sempre útil, mesmo que o estágio não esteja diretamente relacionado aos objetivos finais da carreira.
Escolher um estágio de planejamento de eventos significa escolher entre uma grande empresa de planejamento de eventos e uma empresa menor que pode pertencer a apenas uma ou duas pessoas. Um estágio de planejamento de eventos em uma empresa maior dará a um estagiário uma noção de como os eventos de larga escala são planejados e gerenciados. No entanto, trabalhar para uma grande empresa pode significar gastar muito tempo enviando faxes e fazendo café. Um estágio de planejamento de eventos em uma empresa menor pode apenas expor um estagiário a eventos menores, mas é mais provável que permita que o estagiário trabalhe com pessoas mais altas da empresa e talvez aprenda mais sobre os negócios.
Outra diferença entre fazer um estágio em planejamento de eventos com uma empresa grande ou pequena é a probabilidade de conseguir um emprego na empresa quando o estágio terminar. Empresas menores têm equipes menores e, portanto, menos ocasiões para contratar novos funcionários. Empresas maiores, no entanto, têm equipes maiores e podem ter espaço para contratar um estagiário que impressiona seus superiores. No entanto, se um estagiário conseguir um emprego em uma empresa menor, é provável que seu primeiro emprego esteja mais diretamente relacionado ao trabalho de planejamento de eventos e menos com base nas tarefas diárias do escritório.