Também conhecido como aviso de chegada, um aviso de chegada é uma notificação preparada por uma transportadora ou agente para avisar o destinatário ou consignatário que a remessa chegou. Normalmente, os detalhes contidos neste tipo de aviso de chegada de frete incluem uma descrição geral das mercadorias recebidas, além de informações sobre o número de unidades que chegaram e quaisquer encargos que devem ser liquidados no momento da retirada. A estrutura exata da chegada do aviso dependerá dos requisitos estabelecidos pelo porto em que as mercadorias são recebidas e de quaisquer leis ou regulamentos que o porto deva cumprir.
O objetivo da chegada do aviso é informar às partes relevantes que as mercadorias chegaram ao porto e estão aguardando a retirada. Em alguns casos, o aviso deve ser enviado com antecedência, permitindo que o porto atribua locais de atracação às embarcações que chegam. Nesse caso, o formulário geralmente é chamado de ANOA (aviso prévio de chegada) e exigirá informações sobre a própria embarcação, incluindo dimensões e a natureza da carga transportada. Isso, por sua vez, permite que as autoridades portuárias concedam permissão para atracar em uma área onde as mercadorias possam ser descarregadas com segurança e armazenadas, se necessário, até que o destinatário ou destinatário chegue para reivindicar as mercadorias, pagar as taxas apropriadas e transportá-las da área portuária.
Juntamente com detalhes sobre o tamanho, peso e número de unidades envolvidas na remessa de entrada, um aviso de chegada também pode exigir detalhes como o nome da embarcação que está solicitando berço no porto, o último porto de escala antes da chegada e informações sobre cobertura de seguro na própria embarcação. Outras informações podem ser solicitadas no aviso de chegada, como o nome da embarcação, a agência responsável pela embarcação e a necessidade ou não de a embarcação carregar ou descarregar em mais de um berço. Informações desse tipo ajudam o porto a receber a embarcação em tempo hábil e também ajudarão na atribuição de um ou mais berços para gerenciar os processos de carregamento e descarregamento.
O uso de um aviso de chegada de carga para notificar as partes relevantes da chegada da transportadora pode ajudar a acelerar o descarregamento oportuno das mercadorias, a reclamação das mercadorias por partes autorizadas e permitir que a transportadora receba frete adicional para uma viagem de saída. Ao ajudar os destinatários a saber quando a carga está prevista para chegar ou se já está no porto, é possível reivindicar e organizar o processamento da carga rapidamente, permitindo que o novo proprietário tome posse da mercadoria assim que desembaraçar costumes. Como as leis e os regulamentos aplicáveis podem variar de um país para outro, familiarizar-se com a forma como os avisos de chegada são estruturados em cada porto e se são necessários avisos antecipados, ajudará no planejamento da reivindicação e do transporte de mercadorias do porto.
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