Um aviso de conclusão é uma declaração legal formal que um empreiteiro ou representante arquiva para alertar as partes interessadas que o trabalho de construção de um projeto foi concluído. Isso aciona um prazo de arquivamento para quaisquer ônus que os subcontratados e outros indivíduos possam querer arquivar em relação ao projeto. Se não exercerem seus direitos dentro do prazo permitido por lei, perdem a oportunidade de fazê-lo. Os avisos de conclusão não são exigidos em todos os casos, mas podem ser aconselháveis mesmo quando a lei não obriga a sua utilização, pois podem fornecer proteção ao empreiteiro e ao proprietário do projeto.
Para registrar um aviso de conclusão, o empreiteiro precisará obter o formulário correto no cartório. Normalmente, o escrivão que supervisiona as declarações relacionadas às licenças de construção é a fonte deste formulário, embora possa variar de acordo com a jurisdição. Também é possível acessar o formulário online em várias regiões por meio de um site mantido pela sede do prédio. Os formulários genéricos podem ser permitidos, mas nem sempre é o caso, e é uma boa ideia verificar primeiro.
O aviso de conclusão inclui informações sobre o projeto, como a natureza da construção e o local para que não haja confusão sobre qual projeto está em discussão. O empreiteiro lista seu nome e informações de contato e fornece informações sobre o proprietário, se o proprietário for uma pessoa diferente. O escrivão publicará o aviso de conclusão após recebê-lo e verificar as informações. Em algumas regiões, os jornais divulgam essas informações para o benefício do público. Em outras regiões, as partes interessadas podem precisar entrar em contato com o secretário para ver se um aviso de conclusão foi preenchido.
Na data de conclusão efetiva, o prazo começa a contar. Qualquer pessoa que quiser colocar uma garantia no projeto deve fazê-lo dentro de um período de tempo definido, como 30 dias. Um subcontratado que não foi pago, por exemplo, entraria com uma garantia contra o projeto. Até que ele seja pago, a garantia permanecerá em vigor. Será impossível transferir o título, o que pode ser um problema significativo se o proprietário planeja vender o projeto concluído.
Sem um aviso de conclusão, as partes interessadas têm um prazo muito mais longo para o depósito de gravames. Pode ser de três meses ou mais e pode adicionar uma nota de incerteza ao projeto. Para proprietários que pretendem vender, é fundamental pedir ao empreiteiro que apresente um aviso de conclusão para que quaisquer nuvens sobre o título apareçam imediatamente, em vez de no meio de negociações financeiras delicadas.
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