O método de porcentagem de conclusão é a prática padrão de contabilidade usada para empresas ou indivíduos que celebram contratos que abrangem vários anos. Este método é mais frequentemente associado a projetos de construção para determinar com precisão os custos e lucros dentro de um ano de um contrato plurianual. É chamado de método de porcentagem de conclusão porque mede a parte do projeto já concluída em termos dos custos estimados de todo o projeto e o valor do próprio contrato. A execução desse método requer a divisão dos custos usados em um único ano pelos custos totais estimados e, em seguida, a multiplicação desse número pelo lucro bruto total estimado.
Não é incomum que os projetos de construção durem vários anos, com cada ano apresentando custos diferentes para a empresa que realiza o projeto. Por exemplo, os preços do material usado na construção podem mudar de ano para ano, ou complicações climáticas podem causar atrasos no projeto. Essas possibilidades requerem um processo de contabilidade que leve em consideração essas variáveis. O método da porcentagem de conclusão fornece essas variáveis e restringe a contabilização de custos e lucros para o período que está sendo relatado.
Imagine, por exemplo, que a Empresa A celebrou um contrato que lhes paga $ 10,000 dólares americanos (USD) para concluir um projeto de construção, enquanto o custo estimado de conclusão do projeto é de $ 8,000 USD. Isso significa que o lucro bruto total estimado da empresa para o projeto é de $ 2,000 USD, ou $ 10,000 USD menos $ 8,000 USD. Em um único ano deste projeto, uma empresa acumula custos de US $ 4,000.
Para atingir os custos de porcentagem de conclusão incorridos, $ 4,000 USD é dividido pela estimativa de custo total de $ 8,000 USD, que chega a 0.50. Isso significa que a empresa incorreu em 50 por cento dos custos totais estimados de todo o projeto neste único ano. O 0.50 é então multiplicado pelo lucro bruto total estimado para determinar os lucros da empresa para o ano. Neste exemplo, 0.50 é multiplicado por $ 2,000 USD, o que significa que o lucro bruto da empresa no ano em questão é de $ 1,000 USD.
Ao usar o método de porcentagem de conclusão, uma empresa deve construir seu diário de contabilidade para refletir com precisão os dados que estão sendo usados. Construção em processo (CIP) deve ser a parte do razão que reflete os custos incorridos até o ponto atual. Também deve haver uma conta de contrapartida refletindo o valor do faturamento que a empresa já emitiu para seus clientes. Dessa forma, o diário mostrará os lucros brutos, despesas e receitas de cada ano do contrato.