Um cart?o de cr?dito da empresa pode ser definido de v?rias maneiras. Pode ser um cart?o dispon?vel para uso de todos os membros da empresa, especialmente pequenas empresas. Esses cart?es podem ser usados ??como o principal meio de compra de itens no dia-a-dia. Como alternativa, uma empresa pode emitir um cart?o de cr?dito para alguns funcion?rios, especialmente aqueles que precisam viajar para neg?cios e precisam pagar as despesas cobertas pela empresa ao longo do caminho.
A empresa ? respons?vel pelo pagamento das contas dos dois tipos de cart?o de cr?dito da empresa, desde que seu uso seja estritamente para despesas comerciais aprovadas. Isso pode criar alguns problemas e as pessoas precisam prestar aten??o para manter recibos e registros cuidadosos ao usar os cart?es. Um funcion?rio pode ser respons?vel por cobran?as que n?o s?o realmente despesas comerciais, e a compra de itens no cart?o que realmente n?o s?o relacionados a neg?cios pode causar, em alguns casos, a rescis?o de um emprego.
? verdade que alguns funcion?rios abusam do cart?o de cr?dito de uma empresa, mas com avan?os em declara??es detalhadas, ? prov?vel que isso seja descoberto rapidamente. ?s vezes, abuso acidental ocorre. Quando as pessoas est?o acostumadas a pagar por itens com cart?es, ? muito f?cil pagar por itens com o cart?o errado. Se um funcion?rio notar uma compra acidental com o cart?o de cr?dito da empresa, ele ou ela deve informar os empregadores imediatamente e estar preparado para compensar a empresa imediatamente.
Uma quest?o mais complicada surge quando os funcion?rios compram itens que s?o despesas comerciais leg?timas, ao mesmo tempo em que compram itens para uso pessoal. Novamente, a manuten??o detalhada de recibos ? a chave para garantir que a empresa n?o esteja comprando coisas n?o relacionadas aos seus neg?cios. Uma maneira de evitar isso ? solicitar transa??es separadas ao fazer uma compra que inclua despesas comerciais e pessoais e, em seguida, usar o cart?o de cr?dito da empresa e um cart?o pessoal para pagar por essas transa??es.
?s vezes, as pessoas que possuem um cart?o de cr?dito da empresa emitido em seu nome se perguntam se podem aproveitar as vantagens oferecidas com o cart?o, como milhas de passageiro frequente. A decis?o de permitir que o funcion?rio use vantagens ou vale-presente deve ser responsabilidade do empregador. Quando isso n?o est? claro, os funcion?rios devem verificar com o empregador antes de usar quaisquer vantagens. A empresa pode querer acumul?-los para oferecer presentes aos funcion?rios ou economizar dinheiro em viagens a?reas.
Uma maneira de evitar o uso do cart?o de cr?dito da empresa ? criar um m?todo de reembolso para as despesas comerciais feitas pelos funcion?rios. Isso tamb?m envolve funcion?rios entregando recibos, mas oferece ?s empresas menos capacidade de investigar cobran?as. Muitos acham que um cart?o de cr?dito da empresa oferece maior comodidade do que o m?todo de recebimento / reembolso. Outra vantagem dos cart?es de cr?dito em rela??o ao m?todo de recebimento / reembolso ? que os funcion?rios com pouco dinheiro ou cr?dito pessoal dispon?vel n?o ser?o colocados em uma situa??o embara?osa em que n?o podem cobrir despesas comerciais leg?timas.
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